So räumen Sie Ihr Postfach auf

1. Ordner anlegen

Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick über Ihre E-Mails und sortieren Sie diese thematisch: Legen Sie dazu – zusätzlich zu den voreingestellten Ordnern – weitere E-Mail-Ordner für bestimmte Themen wie z. B. Online-Shopping oder Hobbies an. Dazu müssen Sie einfach nur in der linken Navigation unterhalb Ihrer Ordner auf "Ordner hinzufügen" gehen, den neuen Ordner entsprechend benennen und auf das Plus-Zeichen klicken.

2. Aufbewahrungszeiten festlegen

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer E-Mails: Legen Sie pro Ordner fest, nach welchem Zeitraum Ihre E-Mails im jeweiligen Ordner automatisch gelöscht werden, also wie lange sie aufgehoben werden. Sie können natürlich auch auswählen, dass Ihre E-Mails nie gelöscht werden.

Hier geht's zur ausführlichen Anleitung.

3. Filterregeln nutzen

Beschleunigen Sie die Aufräumaktion, indem Sie Filterregeln erstellen: So werden E-Mails bestimmter Absender oder auch nach Betreff automatisch in die jeweiligen Ordner einsortiert.

Wie genau die Filterregeln funktionieren und wie Sie diese aktivieren, erfahren Sie hier.

4. Spamfilter trainieren

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit lästigen Spam-E-Mails: Verschieben Sie die unerwünschte Post in den Spam-Ordner, anstatt sie zu löschen. So landen E-Mails dieser Absender künftig direkt im Spam-Ordner und nicht mehr in Ihrem Posteingang.

5. E-Mails löschen

Reduzieren Sie die Menge Ihrer E-Mails: Löschen Sie immer mal wieder E-Mails, die Sie definitiv nicht mehr benötigen. Gehen Sie dabei alle Ordner durch, also beispielsweise auch "Gesendet", "Entwürfe", "Spamverdacht" oder "Gelöscht". Unser Tipp: Fangen Sie bei den ältesten E-Mails an – also springen Sie direkt auf die letzte Seite – denn erfahrungsgemäß verlieren ältere E-Mails an Relevanz.

Wir hoffen, wir konnten Ihnen mit diesem Artikel weiterhelfen und wünschen Ihnen einen guten Start ins neue Jahr!