E-Mails & Cloud aufräumen

Sie möchten Ihr Postfach von unnötigem Ballast befreien und es mal so richtig auf Vordermann bringen? Dann nichts wie los! Am besten sorgen Sie zuerst bei Ihren E-Mails und in der Cloud für Ordnung und schaffen so eine Grundlage, mit der Sie nicht nur besser arbeiten können, sondern auch gleichzeitig noch Speicherplatz für Ihr Postfach gewinnen…

1. E-Mails sortieren

Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick: Welche E-Mails brauchen Sie noch, welche nicht? Starten Sie dabei im Posteingang und arbeiten Sie sich dann durch Ihre anderen Ordner durch:
 
  • Löschen Sie E-Mails oder sogar ganze E-Mail-Ordner, bei denen Sie sicher sind, dass Sie sie nicht mehr benötigen. Denken Sie daran, auch den Papierkorb zu löschen, denn auch hier werden E-Mails entsprechend ihrer Aufbewahrungszeit zwischengelagert. Und schauen Sie doch auch in den gerne vergessenen Ordner "Entwürfe". Alle Details rund ums Thema E-Mails löschen erhalten Sie hier.
  • Bei E-Mails, die rein als "Transportmittel" für Dateien dienen, sonst aber keine Information enthalten, raten wir folgendermaßen vorzugehen: Laden Sie die Datei(en) aus dem Anhang in Ihre GMX Cloud und löschen Sie die E-Mail danach. Das macht vor allem bei großen Dateien Sinn, die viel E-Mail-Speicherplatz verbrauchen.
  • Wichtige E-Mails hingegen verschieben Sie einfach in entsprechende E-Mail-Ordner, die Sie passend benennen: zum Beispiel "Rechnungen" oder "Vereins-Post". Wie Sie neue Ordner anlegen, erfahren Sie in der GMX Hilfe.
  • Bitte beachten: Verschieben Sie bei der Aufräumaktion Spam-Mails in den Spamverdacht-Ordner anstatt sie zu löschen. Alle Infos dazu finden Sie hier.

2. Einstellungen vornehmen

Erleichtern Sie sich die Arbeit und lassen Sie Ihr Postfach für sich arbeiten:
 
  • Überprüfen Sie die Aufbewahrungszeiten der einzelnen E-Mail-Ordner. Durch eine längere Aufbewahrungszeit verhindern Sie, dass wichtige E-Mails plötzlich verschwinden. Umgekehrt sorgt eine Verkürzung dafür, dass unwichtige Mails – die sich vielleicht auch schon im Papierkorb befinden – bereits nach kurzer Zeit automatisch gelöscht werden.
  • Erstellen Sie zudem Filterregeln, die Ihre E-Mails gezielt in bestimmte Ordner verschieben. So sparen Sie sich das händische Sortieren.
  • Für E-Mails, die Sie im Rahmen von Online-Käufen erhalten, müssen Sie übrigens keinen eigenen Ordner oder Filterregeln anlegen: Nutzen Sie dazu einfach die Paketverfolgung Ihres Intelligenten Postfachs! Diese praktische Funktion ist kostenlos und sortiert die entsprechenden E-Mails automatisch ein.

3. Cloud aufräumen

Wissen Sie, was Sie alles in Ihrer GMX Cloud abgespeichert haben – was sich über die Jahre vielleicht so alles an Fotos und anderen Dateien angehäuft hat? Nein? Dann lohnt sich auch hier ein kritischer Blick. Mit wenigen Schritten stellen Sie hier Ordnung her und bringen System hinein:
 
  • "Was kann weg?": Sicherlich gibt es auch in Ihrer Cloud Dokumente oder Dateien, die Sie nicht mehr benötigen. Gehen Sie der Reihe nach die einzelnen Cloud-Ordner durch und löschen Sie Dokumente oder Dateien, die Sie nicht mehr benötigen.

Praktisch: In der Gesamtübersicht "Fotos & Videos" finden Sie Ihr gesamtes Bildmaterial aus allen Ordnern chronologisch gebündelt. So ist das Sichten von Fotos und Videoaufnahmen ein Leichtes: Gibt es evtl. Aufnahmen, die aufgrund schlechter Bildqualität oder ungenügender Belichtung getrost "weg können"? Dann löschen Sie sie und behalten Sie nur die schönsten Erinnerungen.
 
  • "Was bleibt?": Dateien, die Sie gerne dauerhaft behalten möchten, sortieren Sie am besten systematisch in Ordner ein. Legen Sie dazu ruhig auch neue Ordner an: Über den Button "Ordner anlegen" – direkt neben dem "Hochladen"-Button oben links.

Wussten Sie eigentlich, dass Sie Fotos und Dateien in Ihrer Cloud auch für andere freigeben können? Wie das ganz einfach funktioniert, erfahren Sie hier.

Wir hoffen, wir konnten Ihnen mit unserem Artikel weiterhelfen. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

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