So gelingt Ihre E-Mail-Bewerbung

Als erstes sollten Sie darauf achten, Ihre Unterlagen – Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse – in einem Dateiformat zu speichern, das sich leicht per E-Mail versenden lässt. Dafür eignet sich beispielsweise eine PDF-Datei.

Die Unterlagen werden dabei auch in genau der Formatierung empfangen, in der Sie sie abgespeichert haben. Außerdem sollten Sie alle Dateien konkret und seriös benennen, zum Beispiel „Bewerbung_Max_Mustermann“, so kann man immer direkt erkennen, was sich hinter dem Anhang verbirgt. Auch die Dateigröße spielt eine Rolle, optimal sind 2 bis 3 MB.

Im nächsten Schritt sollten Sie eine passende Betreffzeile wählen, denn damit vermitteln Sie dem Empfänger Ihr Anliegen. Packen Sie nicht zu viele Informationen in den Betreff, denn er sollte aussagekräftig sein. Bei einer Bewerbung ist es vor allem wichtig, dass Sie schon im Betreff die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben, benennen. „Bewerbung um eine Stelle als …“, wäre beispielsweise eine geeignete Formulierung. Nutzen Sie außerdem eine professionelle E-Mail-Adresse – zusammengesetzt aus Ihrem Vor- und Nachnamen – so sorgen Sie schon im Voraus für einen positiven Eindruck. Denn eine E-Mail-Adresse wie zum Beispiel „schnucki1988@...“ kann unseriös wirken.

Der erste Eindruck zählt

Zusätzlich zu Ihrem Anschreiben im Anhang sollten Sie natürlich auch in der E-Mail selbst ein Anschreiben verfassen – ein kurzer Text reicht dafür vollkommen aus. Erklären Sie darin Ihr Anliegen und verweisen Sie in jedem Fall auf die Anhänge. Verwenden Sie zudem entsprechende Grußformeln wie beispielsweise „Sehr geehrte Damen und Herren“ – falls keine Namen bekannt sind – als Anrede, oder „Mit freundlichen Grüßen“ als Teil der Signatur. In die Signatur am Ende des Anschreibens gehören Kontaktdaten wie Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Damit Sie diese Angaben nicht vergessen und jedes Mal neu eintippen müssen, können Sie in den Einstellungen Ihres GMX Postfachs eine automatische Signatur einrichten.

Damit Ihrer Bewerbungs-E-Mail auch nichts mehr im Wege steht, haben wir noch einen kleinen Tipp für Sie: Schreiben Sie die Empfänger E-Mail-Adresse erst ganz am Ende in Ihre E-Mail. Dadurch vermeiden Sie, sie versehentlich abzuschicken, bevor sie fertig ist. Schicken Sie außerdem Ihre E-Mail zuerst an Ihre eigene E-Mail-Adresse, dadurch können Sie noch mal alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen.

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