E-Mail-Entwürfe richtig nutzen

Jeder kennt es: Man fängt an, eine E-Mail zu schreiben. Aber dann kommt etwas Wichtiges dazwischen, oder die Formulierung passt noch nicht so richtig. Was also tun mit der E-Mail? Verwerfen oder als Entwurf ablegen? Letzteres natürlich! Denn so kann man später in aller Ruhe daran weiter arbeiten. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie eine E-Mail als Entwurf ablegen, diesen aufrufen und bearbeiten. Und welche clevere Funktion ein Mail-Entwurf noch hat...
Wenn Sie bei GMX eine E-Mail schreiben und nicht abschicken – aus welchen Gründen auch immer: Speichern Sie sie als Entwurf!

Vorteile eines E-Mail-Entwurfs

Einen Entwurf zu speichern hat den Vorteil, dass Sie mit der E-Mail später nicht nochmal von vorne anfangen müssen. Denn Sie greifen einfach auf den Entwurf zurück, sobald Sie Zeit und Muße haben. In Ihrem GMX Postfach können Sie übrigens beliebig viele Entwürfe dauerhaft speichern. Standardmäßig werden sie nie gelöscht (außer, Sie ändern dies selbst in den Einstellungen).

Entwurf als Standard-Vorlage nutzen

Neben der einfachen Speichern-Funktion kann ein Entwurf auch noch eine andere sinnvolle Funktion erfüllen: Die einer Standard-Vorlage. Wenn Sie also z. B. regelmäßig eine E-Mail mit denselben oder ähnlichen Inhalten an einen oder mehrere Empfänger versenden, ist eine solche Vorlage absolut zu empfehlen. Hat man nämlich eine komplexere E-Mail in einem bestimmten Format verfasst, z. B. mit Fettungen, Auflistungen oder einer bestimmten Gliederung, spart man sich gegebenenfalls das erneute Editieren der Mail.

Natürlich könnte man auch eine bereits versendete E-Mail aus dem Ordner "Gesendet" als Vorlage verwenden. Hier läuft man aber Gefahr, nicht alle nötigen Elemente/Inhalte zu aktualisieren. Z. B. vergisst man, in der Anrede den Namen durch einen anderen zu ersetzen oder das Datum zu erneuern. Besonders peinlich und fatal ist so etwas in einer Bewerbungs-E-Mail.

Unser Tipp für Vorlagen daher: Nutzen Sie Entwürfe und lassen Sie die zu aktualisierenden Stellen dabei stets frei. Kopieren Sie dann die Inhalte aus dem passenden E-Mail-Entwurf in eine neue E-Mail und fügen dort die aktuellen Inhalte (Datum, Empfängername, Ort etc.) ein. Den unveränderten Entwurf legen Sie dann einfach wieder unter "Entwürfe" ab.

Wie speichere ich eine E-Mail als Entwurf?

Sobald Sie eine E-Mail verfassen und im Textfeld etwas eintragen, können Sie im geöffneten E-Mail-Feld ganz unten auf "Als Entwurf speichern" klicken. Ihre E-Mail wird dann im Ordner "Entwürfe" abgelegt.

Ähnlich in der Mail App für iOS & Android: Beenden Sie den Schreibprozess in der Mail App über "Abbrechen", finden Sie unten im Menü den Punkt "Entwurf sichern".

Bitte beachten Sie: Werden Sie durch ein Sicherheits-Timeout automatisch ausgeloggt (da zu lange ohne Aktivität im Postfach) oder schließen Sie Ihr Browser-Fenster ohne sich über den Logout-Button abzumelden, wird Ihre E-Mail nicht als Entwurf gespeichert.

Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre E-Mail beim Verfassen regelmäßig als Entwurf zwischenzuspeichern und sich immer korrekt aus Ihrem Postfach auszuloggen: über den Logout-Button.

Wie bearbeite ich einen Entwurf?

Möchten Sie einen Entwurf bearbeiten, markieren Sie die E-Mail im "Entwürfe"-Ordner und klicken Sie auf "Bearbeiten". Nach dem Bearbeiten können Sie die fertige E-Mail ganz normal versenden.

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