Ob Sie private Kontakte pflegen und sinnvoll bündeln wollen oder ob Sie aus geschäftlichen Gründen verschiedene Kontakt- und Kundengruppen haben: Es ist immer hilfreich und spart jede Menge Zeit, wenn Sie Ihre Kontakte in Gruppenverteilern bzw. in E-Mail-Verteilerlisten organisieren. Das bedeutet: Sie schreiben eine E-Mail – und versenden diese dann mittels Verteilerliste an mehrere Personen gleichzeitig. Mit nur einem Klick wählen Sie die von Ihnen erstellte Verteilerliste aus (z. B. "Fußball-Team") und erreichen so mit einer Nachricht eine ganze Gruppe Leute – sei es Ihre Familie, Kolleginnen und Kollegen, Ihre Sport-Clique, die Elterngruppe oder andere Kontakte, die Sie in der Regel mit einer einzigen Mail erreichen möchten. Wie und wo Sie das einrichten? Sie können direkt in Ihrem GMX Postfach individuelle Verteilerlisten erstellen!
Direkt im GMX Postfach
Sicherheit und Seriosität sind gerade auch beim Mailen sehr wichtig. Daher legen wir besonderen Wert darauf, dass Ihre Verteilerlisten auch wirklich datenschutzkonform sind: Bei GMX Domain & Mail kann jede Person selbst entscheiden, ob er oder sie auf Ihrem E-Mail-Verteiler sein möchte. Und vorab fragen, ist zudem auch einfach höflicher. Daher wird ein automatischer Einladungsprozess in Gang gesetzt, sobald Sie einen Kontakt auf eine Verteilerliste setzen. Sagt die Person zu, erhalten Sie eine automatisierte E-Mail-Bestätigung – oder eben auch eine kurze Infomail über die Ablehnung. So können Sie sicher sein, dass alles seine Richtigkeit hat und datenschutzkonform ist. Zudem haben Sie die Gewissheit, dass sich nur Leute auf Ihren Mail-Verteilern befinden, die das auch wirklich möchten.
Wenn alles nur so einfach wäre!
Um verschiedene Mail-Verteiler anzulegen und damit Mailen zu können, benötigen Sie natürlich auch eine Domain. Entweder Sie nutzen eine bereits vorhandene Mail-Domain in Ihrem GMX Postfach oder Sie registrieren eine neue Domain bei GMX MailDomain.
Bitte beachten: Domains, die Sie bereits über GMX gesichert haben, finden Sie in Ihrer Domain-Verwaltung im GMX Postfach unter "Ihre Webseite".
So legen Sie eine Verteilerliste an:
1. Loggen Sie sich ins GMX Postfach ein und klicken Sie im oberen Bereich auf "Ihre Webseite".
2. Klicken Sie auf die Domain, die die Absender-Adresse Ihrer neuen Verteilerliste ist.
3. Unter dem Auswahlpunkt "E-Mail-Adressen" finden Sie das Thema "Verteilerliste".
4. Neue Verteilerliste anlegen: Geben Sie der Verteilerliste einen aussagekräftigen Namen.
5. Fügen Sie anschließend die Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu.
Nun warten Sie darauf, dass die eingeladenen Kontakte zusagen – und schon ist Ihre Verteilerliste einsatzbereit!
Jede Verteilerliste kann maximal 50 Mitglieder haben.