Dateien online bearbeiten – Tipps & Tricks

Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien online bearbeiten – schon mal gemacht? Welchen Vorteil hat das und wie genau funktioniert's? In diesem Artikel beantworten wir genau diese Fragen. Außerdem geben wir Praxis-Tipps für die kostenlose Office-Anwendung bei GMX – und die finden Sie praktischerweise direkt in Ihrem Postfach.
Im Netz finden Sie massenhaft Angebote zur Bearbeitung unterschiedlicher Dateien. Angefangen bei einfachen Text-Editoren bis hin zu Bildbearbeitungs-Editoren. Die Krux: Viele davon sind kostenpflichtig oder die Datenschutzbestimmungen mindestens fragwürdig. Bei GMX haben Sie mit dem Online Office eine praktische Universallösung für die Bearbeitung von Office-Dokumenten. Mit den folgenden Vorteilen:

7 Vorteile, wenn Sie Dateien online bearbeiten

  1. Sie müssen keine kostenpflichtige Software auf Ihrem PC installieren, sondern nutzen einfach die Office-Lösung in Ihrem Account.
  2. Sie müssen sich nirgendwo neu registrieren.
  3. Bei GMX z. B. ist das Online Office direkt mit der sicheren Cloud, die als Speicherort dient, verknüpft.
  4. Durch die Speicherung in der Cloud können Sie Ihre Texte, Tabellen oder Präsentationen jederzeit auch auf anderen Geräten aufrufen oder von unterwegs versenden.
  5. Das GMX Online Office im Postfach ist ein vollwertiges Office-Tool mit allen gängigen Bearbeitungsfunktionen für Office-Formate wie etwa .doc, .xlsx und .ppt. Unser "Extra": Auch OpenOffice- und LibreOffice-Formate lassen sich damit bearbeiten.
  6. Sie müssen selbst keine Software-Updates vornehmen, sondern haben automatisch immer die aktuelle Version verfügbar.
  7. Als weiteres "Goodie" stehen Ihnen außerdem verschiedene Design-Vorlagen für viele Zwecke zur Verfügung, z. B. Lebenslauf, Kündigungsschreiben, Briefvorlagen und vieles mehr!

Wie bearbeite ich Dateien online?

Rufen Sie dazu im Postfach im Hauptmenü oben Ihr Online Office auf bzw. klicken Sie hier. Legen Sie eine neue Datei an, indem Sie über den grünen Button am linken oberen Rand das gewünschte Format – Dokument, Tabelle oder Präsentation – wählen. Jetzt noch schnell einen Dateinamen vergeben und los geht's!

Möglichkeiten bei Word

Grundsätzlich funktioniert im GMX Online Office alles wie gewohnt über das Menü oberhalb Ihrer Bearbeitungsfläche.

Hier finden Sie alle Formatierungsmöglichkeiten: Bestimmen Sie z. B. die Seitenausrichtung oder den Zeilenabstand, legen Sie Schriftart und Einzug fest. Strukturieren Sie Ihren Text, indem Sie Überschriften definieren.

Tipp: Seit neuestem können Sie in Ihre Dokumente auch Bilder aus der GMX Cloud einfügen. So schaffen Sie Abwechslung und veranschaulichen Ihren Text.
Bild aus der GMX Cloud einfügen
Bild aus der GMX Cloud einfügen

Und damit alles seine Richtigkeit hat, können Sie jederzeit auch die Rechtschreibprüfung nutzen. So hinterlassen Sie garantiert einen professionellen Eindruck.

Möglichkeiten bei Excel

Beginnen Sie hier wie gewohnt mit den Eintragungen in die Tabelle: Geben Sie Ihre Werte in die Zellen ein und kennzeichnen Sie Ihre Daten oder Bereiche dann über das Geldsymbol als Währung, Prozent oder Datum.

In der Formelzeile oberhalb der Tabelle können Sie nun Werte verschiedener Zellen addieren, Prozentrechnungen durchführen und vieles mehr.

Um ein Diagramm zu erstellen, markieren Sie einfach den entsprechenden Datenbereich – im Assistenten können Sie dann den Diagrammtyp festlegen und z. B. eine Legende hinzufügen.

Tipp: Bei Patzern können Sie Ihre Tabelle (genau wie auch die anderen Dateitypen) jederzeit über die Funktion "Reparieren" auf einen alten Stand zurücksetzen.

Möglichkeiten bei Präsentationen

Bevor Sie sich Gedanken machen, wie Sie Ihre Präsentation optisch am besten gestalten: Schauen Sie sich doch mal die Designvorlagen für verschiedenste Anlässe an: Pur mit weißem Hintergrund, also ganz auf das Wesentliche reduziert. Oder aber mit einer thematisch passenden Grafik – etwa zum Thema Sport.

Natürlich können Sie das Folien- und Text-Layout auch selbst festlegen. Und auch hier nach Herzenslust Bilder aus der Cloud oder von Ihrer Festplatte einfügen.

Gut zu wissen: In Kürze können Sie beispielsweise Office-Dateien direkt per Link teilen – ohne dazu in die Cloud zu wechseln. Bleiben Sie also gespannt, mehr praktische Funktionen und Ergänzungen im GMX Online Office sind bereits in Planung!

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