Dateien online bearbeiten – Tipps & Tricks

Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien online bearbeiten – schon mal gemacht? Welchen Vorteil hat das und wie genau funktioniert's? In diesem Artikel beantworten wir genau diese Fragen. Außerdem geben wir Praxis-Tipps für die kostenlose Office-Anwendung bei GMX – und die finden Sie praktischerweise direkt in Ihrem Postfach.
Im Netz finden Sie massenhaft Angebote zur Bearbeitung unterschiedlicher Dateien. Angefangen bei einfachen Text-Editoren bis hin zu Bildbearbeitungs-Editoren. Die Krux: Viele davon sind kostenpflichtig oder die Datenschutzbestimmungen mindestens fragwürdig. Bei GMX haben Sie mit dem Online Office eine praktische Universallösung für die Bearbeitung von Office-Dokumenten. Mit den folgenden Vorteilen:

7 Vorteile, wenn Sie Dateien online bearbeiten

  1. Sie müssen keine kostenpflichtige Software auf Ihrem PC installieren, sondern nutzen einfach die Office-Lösung in Ihrem Account.
  2. Sie müssen sich nirgendwo neu registrieren.
  3. Bei GMX z. B. ist das Online Office direkt mit der sicheren Cloud, die als Speicherort dient, verknüpft.
  4. Durch die Speicherung in der Cloud können Sie Ihre Texte, Tabellen oder Präsentationen jederzeit auch auf anderen Geräten aufrufen oder von unterwegs versenden.
  5. Das GMX Online Office im Postfach ist ein vollwertiges Office-Tool mit allen gängigen Bearbeitungsfunktionen für Office-Formate wie etwa .doc, .xlsx und .ppt. Unser "Extra": Auch OpenOffice- und LibreOffice-Formate lassen sich damit bearbeiten.
  6. Sie müssen selbst keine Software-Updates vornehmen, sondern haben automatisch immer die aktuelle Version verfügbar.
  7. Als weiteres "Goodie" stehen Ihnen außerdem verschiedene Design-Vorlagen für viele Zwecke zur Verfügung, z. B. Lebenslauf, Kündigungsschreiben, Briefvorlagen und vieles mehr!

Wie bearbeite ich Dateien online?

Rufen Sie dazu im Postfach im Hauptmenü oben Ihr Online Office auf bzw. klicken Sie hier. Legen Sie eine neue Datei an, indem Sie über den grünen Button am linken oberen Rand das gewünschte Format – Dokument, Tabelle oder Präsentation – wählen. Jetzt noch schnell einen Dateinamen vergeben und los geht's!

Möglichkeiten bei Word

Grundsätzlich funktioniert im GMX Online Office alles wie gewohnt über das Menü oberhalb Ihrer Bearbeitungsfläche.

Hier finden Sie alle Formatierungsmöglichkeiten: Bestimmen Sie z. B. die Seitenausrichtung oder den Zeilenabstand, legen Sie Schriftart und Einzug fest. Strukturieren Sie Ihren Text, indem Sie Überschriften definieren.

Tipp: Seit neuestem können Sie in Ihre Dokumente auch Bilder aus der GMX Cloud einfügen. So schaffen Sie Abwechslung und veranschaulichen Ihren Text.
Bild aus der GMX Cloud einfügen
Bild aus der GMX Cloud einfügen

Und damit alles seine Richtigkeit hat, können Sie jederzeit auch die Rechtschreibprüfung nutzen. So hinterlassen Sie garantiert einen professionellen Eindruck.

Möglichkeiten bei Excel

Beginnen Sie hier wie gewohnt mit den Eintragungen in die Tabelle: Geben Sie Ihre Werte in die Zellen ein und kennzeichnen Sie Ihre Daten oder Bereiche dann über das Geldsymbol als Währung, Prozent oder Datum.

In der Formelzeile oberhalb der Tabelle können Sie nun Werte verschiedener Zellen addieren, Prozentrechnungen durchführen und vieles mehr.

Um ein Diagramm zu erstellen, markieren Sie einfach den entsprechenden Datenbereich – im Assistenten können Sie dann den Diagrammtyp festlegen und z. B. eine Legende hinzufügen.

Tipp: Bei Patzern können Sie Ihre Tabelle (genau wie auch die anderen Dateitypen) jederzeit über die Funktion "Reparieren" auf einen alten Stand zurücksetzen.

Möglichkeiten bei Präsentationen

Bevor Sie sich Gedanken machen, wie Sie Ihre Präsentation optisch am besten gestalten: Schauen Sie sich doch mal die Designvorlagen für verschiedenste Anlässe an: Pur mit weißem Hintergrund, also ganz auf das Wesentliche reduziert. Oder aber mit einer thematisch passenden Grafik – etwa zum Thema Sport.

Natürlich können Sie das Folien- und Text-Layout auch selbst festlegen. Und auch hier nach Herzenslust Bilder aus der Cloud oder von Ihrer Festplatte einfügen.

Gut zu wissen: In Kürze können Sie beispielsweise Office-Dateien direkt per Link teilen – ohne dazu in die Cloud zu wechseln. Bleiben Sie also gespannt, mehr praktische Funktionen und Ergänzungen im GMX Online Office sind bereits in Planung!

Wir hoffen, Sie fanden diesen Artikel hilfreich? Wir freuen uns über Ihr Feedback!

Themen

Office Cloud

96 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ähnliche Artikel

Neue Kündigungsvorlagen & Verbraucher-Tipps

Eine Kündigung sollte fehlerfrei und vollständig sein. Damit Ihnen das auf Anhieb gelingt, können Sie unsere kostenlosen Kündigungsvorlagen nutzen. Zusätzlich dazu haben wir praktische Verbraucher-Tipps für Sie zusammengestellt. weiterlesen
28 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Auch in der Krise bestens verbunden – mit diesen GMX Features

Das Abstandsgebot gilt weiterhin. Doch dank digitaler Hilfsmittel können wir auch auf die Entfernung gut mit anderen in Verbindung bleiben, kommunizieren, Informationen austauschen. Neben der E-Mail an sich spielt das Smartphone als mobiles Allzweckgerät eine herausragende Rolle. Klar, dass wir also verstärkt Energie in neue Funktionen für die GMX Mail App gesteckt haben. Aber auch in neue Features, die das Mailen und Arbeiten am PC leichter machen: weiterlesen
221 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Arbeiten von daheim – Ihr GMX Postfach hilft

Wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten das GMX Postfach und die darin enthaltene Cloud für das Arbeiten im Home Office bieten. Denn auch in Zeiten von Corona können Sie sich problemlos digital von zu Hause aus organisieren! weiterlesen
323 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

GMX MediaCenter wird zur "GMX Cloud"

Das GMX MediaCenter: Am Anfang ein reiner Speicher für Ihre Dateien, heute eine umfangreiche Cloud, die es in sich hat. Und das dank unzähliger Features, die im Laufe der Zeit hinzugekommen sind – auch in puncto Sicherheit. Es ist also höchste Zeit für einen neuen Namen, der dem Ganzen auch gerecht wird. weiterlesen
236 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ihr GMX Online Office – schon entdeckt?

Ihr Postfach ist nicht nur zum Mailen gut. Dank dem integrierten, kostenlosen Online Office lässt es sich auch prima darin arbeiten – ob an Texten, Präsentationen oder Excel-Tabellen. Die neue Version ist in Kürze verfügbar! Gehen Sie mit uns schon jetzt auf Entdeckungstour… und geben Sie uns am Ende in einer kurzen Umfrage Ihr Feedback dazu. weiterlesen
101 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Jetzt neu: Das Online Office im E-Mail-Postfach!

Das neue Online Office kommt – die Beta-Version dazu ist ab sofort verfügbar. Und was Ihr kostenloses Online-Büro im Postfach so alles kann, erfahren Sie hier im Tipp! Vielleicht verraten Sie uns am Ende dieses Artikels noch, ob das Online Office auch etwas für Sie wäre… weiterlesen
267 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Experten-Interview "Sichere Cloud" – Vorteile & Vorurteile

Unser Cloud-Experte Dominic erklärt im Interview, warum die Cloud sicherer ist, als viele denken und: warum sie vor allem für Fotos perfekt geeignet ist! Außerdem sprechen wir mit ihm über die Bedeutung von Georedundanz. weiterlesen
205 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

World Backup Day – Tag der Datensicherung

Schnell ist es passiert…das Smartphone oder der PC: Kaputt oder verloren – wichtige Dokumente oder Fotos sind weg. Der "World Backup Day" erinnert uns auch dieses Jahr daran, dem vorzubeugen! Bei GMX erfahren Sie mehr dazu. weiterlesen
113 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Praktische Tastaturkürzel für MS Excel

Jeder Klick braucht Zeit. Deshalb verwenden viele Benutzer von Microsoft Office Programmen Tastaturkürzel. Auch bei Excel können Sie den Workflow durch bestimmte Tastenkombinationen beschleunigen… weiterlesen

Themen

Windows Office
70 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

In 2021 top organisiert im Postfach!

Das neue Jahr ist noch jung, wir haben über die Feiertage Energie getankt. Da heißt es jetzt: Ärmel hochkrempeln, nachhaltig Ordnung schaffen – auch im Postfach. Wir zeigen Ihnen, wie es bei Ihren E-Mails, in der Cloud und Co. klappt. weiterlesen
121 Personen finden diesen Artikel hilfreich.