So schreiben Sie professionelle Mails

Die Bewerbung, das Ausstellen einer Rechnung oder die Auseinandersetzung mit Ämtern per E-Mail sind alles Situationen, bei denen die E-Mail einfach sitzen muss. Wir zeigen Ihnen in diesem Tipp, worauf Sie daher achten sollten.

Eins nach dem Anderen

E-Mails verleiten gerne mal dazu, so viele Punkte wie möglich in eine E-Mail zu packen. Das kann aber dazu führen, dass manche Punkte vom Empfänger übersehen werden und unter den Tisch fallen.

Halten Sie sich deshalb einfach an die Regel „Pro E-Mail ein Anliegen“. Erhält Ihr Empfänger mehrere E-Mails, die jeweils nur ein Anliegen enthalten, geben Sie ihm damit die Chance, auf sie alle gesondert und fokussiert reagieren zu können.

Das ist zwar nicht unbedingt in jeder Situation konsequent umsetzbar, ist aber grundsätzlich eine gute Angewohnheit.

Worum geht es?

Schreiben Sie nun nur ein Anliegen pro E-Mail, sollten Sie sich an allen Stellen auch auf dieses konzentrieren. Achten Sie darauf, Ihr Thema schon im Betreff klar zu benennen. Das erleichtert Ihrem Gegenüber die Bearbeitung Ihrer E-Mail.
 

Benutzen Sie eine Signatur

Richten Sie sich unbedingt eine Signatur ein, die automatisch unter Ihrer E-Mail eingefügt wird und eine Grußformel sowie Ihren vollen Namen und Kontaktinformationen enthält. So vergessen Sie kein wichtiges Detail und sind bei wichtigen Rückfragen für den Empfänger leicht erreichbar (Außerdem vermeiden Sie dadurch auch peinliche Tippfehler).
 

Kontrollieren Sie Ihre E-Mail vor dem Versand

Ja, dieser Punkt ist im professionellen Umfeld eigentlich selbstverständlich. Dennoch soll er an dieser Stelle als Erinnerung dienen: Vergessen Sie nicht, eine E-Mail vor dem Versand nochmals zu kontrollieren! Besonders, wenn man lange an einem Text arbeitet, können sich sehr leicht Fehler einschleichen.

Ihr Feedback hilft uns sehr weiter! Wenn Sie also diesen Tipp hilfreich fanden, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung weiter unten.

Themen

E-Mail

306 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ähnliche Artikel

Ordnung in E-Mails & Cloud

Sie möchten Ihr Postfach von unnötigem Ballast befreien und es mal so richtig auf Vordermann bringen? Dann nichts wie los! Am besten sorgen Sie zuerst bei Ihren E-Mails und in der Cloud für Ordnung und schaffen so eine Grundlage, mit der Sie nicht nur besser arbeiten können, sondern auch gleichzeitig noch Speicherplatz für Ihr Postfach gewinnen… weiterlesen
767 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Sich selbst E-Mails schicken

Viele Menschen schreiben sich selbst regelmäßig E-Mails – und das ist gar nicht so ungewöhnlich, wie es sich im ersten Moment vielleicht anhört. Ganz im Gegenteil, es kann sogar sehr praktisch sein. Beispielsweise, um Dateien oder Links auch von einem anderen Gerät aus zu erreichen. Wir geben Ihnen ein paar Beispiele, in denen sich eine E-Mail an das eigene Postfach lohnt: weiterlesen
2.161 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Bewerbungs-E-Mail schreiben – so geht's

Neues Jahr – neues Glück – neuer Job? Für viele bedeutet ein neues Jahr auch eine berufliche Veränderung. Damit Sie dabei von Anfang an punkten und Ihren möglichen neuen Arbeitgeber von sich überzeugen, zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Bewerbungs-Mail schreiben. Denn nicht nur bei den Bewerbungsunterlagen, sondern auch bei der zugehörigen E-Mail sollten Sie ein paar Dinge beachten: weiterlesen
390 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

GMX Postfach-Design – gehen Sie auf Zeitreise!

In über 20 Jahren hat sich bei GMX designmäßig so einiges getan. Pünktlich zum Weihnachtfest haben wir dazu für Sie ein kleines Schmankerl vorbereitet: Gehen Sie auf eine kleine Zeitreise und lassen Sie sich überraschen… weiterlesen

Themen

Postfach E-Mail
211 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Weihnachtliche Grüße versenden

Weihnachten steht für die Zeit der Liebe und Besinnlichkeit. Sorgen auch Sie für eine besinnliche Vorweihnachtsstimmung und senden Sie Ihren Liebsten herzliche, digitale Weihnachtsgrüße! Wie Sie die winterlichen GMX Grußkarten erstellen, zeigen wir Ihnen hier: weiterlesen
187 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ihr digitaler Nachlass – Vorsorge-Tipps

Wissen Sie eigentlich, dass Ihr E-Mail-Account und die Inhalte darin als "digitaler Nachlass" gelten? Seit einem wegweisenden Urteil des Bundesgerichtshofs vom Juli 2018 ist digitales Erbe mit allgemeinem, materiellem Erbe gleichgesetzt – gehört faktisch dazu. Es ist daher absolut sinnvoll, sich rechtzeitig auch mit diesem Teil der "Erbmasse" auseinanderzusetzen. Etwa, wenn es darum geht, wer Zugriff auf die Accounts erhalten und was mit den E-Mails geschehen soll. weiterlesen

Themen

E-Mail Internet
537 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

E-Mails effizient löschen

Viele kennen es – ­ein Berg voll E-Mails erschwert es, Ordnung im Postfach zu halten. Damit Sie nicht den Überblick verlieren, zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails einfach und vor allem langfristig löschen können. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr GMX Postfach dabei unterstützt... weiterlesen
474 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

E-Mail-Anhänge: neue Funktionen!

Wir alle tun es hin und wieder: Dokumente bzw. Dateien per E-Mail-Anhang versenden. Aber wissen Sie als GMX Nutzer eigentlich, welche Möglichkeiten Sie beim Thema Anhänge bzw. Attachments im Postfach haben? Wir zeigen Ihnen hier die zwei neuesten Features und wie diese funktionieren. Zusätzlich finden Sie Lese-Tipps zu weiteren "Anhänge"-Funktionen. weiterlesen
531 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

GMX ist erneut Vertrauenssieger

Das Fachmagazin "WirtschaftsWoche" hat das größte Vertrauensranking Deutschlands veröffentlicht und auch in diesem Jahr wurde GMX zum vertrauenswürdigsten E-Mail-Anbieter Deutschlands gewählt. Damit erhält GMX zum fünften Mal in Folge den 1. Platz. weiterlesen

Themen

E-Mail
76 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Tastaturkürzel für Fortgeschrittene

Sie haben sich eine Fortsetzung unseres ersten Teils zum Thema Tastaturkürzel gewünscht. Daher haben wir nun weitere, etwas speziellere Tastenkombinationen für die Arbeit am Windows-PC herausgesucht und für Sie in einer Tabelle zusammengestellt. Und das Beste daran: Die Tabelle mit den Shortcuts steht Ihnen weiter unten zusätzlich als PDF-Datei zum Download zur Verfügung. weiterlesen

Themen

Postfach E-Mail
558 Personen finden diesen Artikel hilfreich.