Gewusst wie: So senden Sie E-Mails an Gruppen

Senden Sie öfters mal E-Mails an bestimmte Personengruppen und suchen sich die einzelnen Kontakte dazu jedes Mal neu zusammen? Unser Tipp: Legen Sie doch einfach Gruppen an. Das spart Zeit und Sie vergessen garantiert niemanden auf den Verteiler zu setzen. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie das geht!
Ob für die nächste Geburtstagsfeier, ein bevorstehendes Teamevent oder das nächste Vereinsfest – es gibt genug Anlässe, bei denen man immer wieder bestimmte Personengruppen anmailt. Um das so effizient wie möglich zu gestalten, ist es sinnvoll, Gruppen im GMX Adressbuch anzulegen:
 
  1. Öffnen Sie in Ihrem GMX Postfach das Adressbuch.
  2. Klicken Sie links oben auf "Neue Gruppe", betiteln Sie die Gruppe entsprechend des Anlasses – also z. B. "Sportfest" – und speichern Sie sie.
  3. Gehen Sie dann auf den Link "Weitere Kontakte hinzufügen". Wählen Sie nun in der links angezeigten Liste die Kontakte aus, die Mitglied der Gruppe werden sollen. Sie können dabei auch gezielt filtern – z. B. nach Favoriten oder Geburtstagen – oder die Suche nutzen.
  4. Klicken Sie abschließend auf "Speichern" und schon haben Sie die Gruppe erstellt! Sie können der Gruppe übrigens auch jederzeit weitere Kontakte hinzufügen. Und einzelne Kontakte können zugleich mehreren Gruppen angehören. Außerdem können Sie beliebig viele eigene Gruppen anlegen.

Gruppe anmailen – so geht's

Wählen Sie einfach die gewünschte Gruppe aus Ihrem GMX Adressbuch aus, klicken Sie auf das nebenstehende Briefsymbol und schon kann's losgehen!

Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, nur bestimmte Gruppenmitglieder anzuschreiben. Dazu müssen Sie einfach nur – nachdem Sie die entsprechende Gruppe ausgewählt haben – auf den Link "Kontakte der Gruppe auswählen" gehen und die betreffenden Häkchen in der Kontaktliste entfernen.

Weitere Vorteile

Das Anlegen von Gruppen hat nicht nur den Vorteil, dass Sie dadurch schneller und einfacher bestimmte Personengruppen anschreiben. Auch für die allgemeine Handhabung Ihrer Kontakte und Ihres Adressbuchs ist es nützlich: Sie brauchen die jeweilige Gruppe nämlich nicht nur ein Mal anlegen und haben sie so jederzeit parat, sondern finden durch das Bündeln einzelne Kontakte im Zweifelsfalls auch schneller. Zudem haben Sie bei der Gruppenkommunikation auch immer alle zugehörigen Kontakte im Blick und vergessen beim E-Mail-Versand auch niemanden.

Probieren Sie es doch einfach selbst mal aus! Sie werden bestimmt schnell merken, wie einfach und effizient es ist. Hier geht's zum GMX Adressbuch.

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