E-Mails mit Filterregeln automatisch sortieren

In Ihrem GMX Postfach können Sie Filterregeln für Ihren Posteingang definieren, die automatisch eingehende Nachrichten bearbeiten und/oder sortieren. So wird schon für Ordnung gesorgt, bevor Sie sich in Ihr Postfach einloggen. In diesem Tipp erfahren Sie, wie die Filterregeln funktionieren und wie Sie diese ganz leicht selbst erstellen.
Filterregeln legen Sie in Ihren Postfach-Einstellungen einfach selbst fest. So können Sie beispielsweise eine Regel erstellen, die eingehende E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch immer in einen bestimmten Ordner sortiert, aber auch noch viel mehr.

Um zu den Filterregeln zu gelangen, klicken Sie in Ihren Postfacheinstellungen einfach unter „Ordner“ auf „Filterregeln“.

Hier erfahren Sie, wie Sie neue Ordner und Unterordner in Ihrem GMX Postfach erstellen.

Häufig genutzte Filterregeln

In den Filterregel-Einstellungen angelangt, finden Sie dort zuerst bereits vorgefertigte Regeln, die besonders häufig verwendet werden.
 
  • „E-Mail eines Absenders verschieben“: Nutzen sie diese vorgefertigte Regel, wenn automatisch alle E-Mails eines ganz bestimmten Absenders in einen bestimmten Ordner verschoben werden sollen. Daraufhin können Sie Absender und Zielordner festlegen.
  • „E-Mail nach Betreff verschieben“: Nutzen Sie diese vorgefertigte Regel, wenn jede E-Mail, die einen von Ihnen festgelegten Text im Betreff enthält, automatisch in einen Ordner verschoben werden soll.

Benutzerdefinierte Filterregeln

Mit eigens definierten Filterregeln können Sie komplexere Filterregeln zum Umgang mit Ihren E-Mails festlegen. Klicken Sie dazu auf den Button „Eigene Filterregeln erstellen“.

Jede eigene Filterregel besteht aus Bedingungen und Aktionen. Sie können für jede Regel beliebig viele logische Bedingungen und Aktionen festlegen. So kann eine eigene Regel beispielsweise alle E-Mails von 2 verschiedenen Absendern in denselben Ordner verschieben und gleichzeitig in einen anderen Ordner kopieren.

Sie sehen: Mit eigenen Filterregeln können Sie also die E-Mail-Sortierung in Ihrem Postfach quasi vollautomatisieren. Probieren Sie die verschiedenen Möglichkeiten doch einfach mal aus!

Komplexe Filterregeln ausgiebig testen

Besonders komplexe, selbst erstellte Filterregeln sollten Sie immer erst eine Zeit lang testen. Soll eine Filterregel zur Aktion „Löschen“ führen, ist das besonders wichtig, damit auch ganz sicher nur die E-Mails gelöscht werden, die Sie auch löschen wollen.

Erstellen Sie dazu einen Testordner, in den Sie die E-Mails per definierter Filterregel erstmal nur automatisch verschieben lassen. Landet mal eine E-Mail unerwünscht im Testordner, können Sie Ihre Filterregel daraufhin anpassen, bis sie richtig funktioniert. Stellen Sie erst dann die Aktion auf „Löschen“ um.

Hat Ihnen dieser Tipp geholfen? Dann geben Sie uns unten doch ein kurzes „hilfreich“! Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

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