E-Mails mit Filterregeln automatisch sortieren

In Ihrem GMX Postfach können Sie Filterregeln für Ihren Posteingang definieren, die automatisch eingehende Nachrichten bearbeiten und/oder sortieren. So wird schon für Ordnung gesorgt, bevor Sie sich in Ihr Postfach einloggen. In diesem Tipp erfahren Sie, wie die Filterregeln funktionieren und wie Sie diese ganz leicht selbst erstellen.
Filterregeln legen Sie in Ihren Postfach-Einstellungen einfach selbst fest. So können Sie beispielsweise eine Regel erstellen, die eingehende E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch immer in einen bestimmten Ordner sortiert, aber auch noch viel mehr.

Um zu den Filterregeln zu gelangen, klicken Sie in Ihren Postfacheinstellungen einfach unter „Ordner“ auf „Filterregeln“.

Hier erfahren Sie, wie Sie neue Ordner und Unterordner in Ihrem GMX Postfach erstellen.
 

Häufig genutzte Filterregeln

In den Filterregel-Einstellungen angelangt, finden Sie dort zuerst bereits vorgefertigte Regeln, die besonders häufig verwendet werden.
  • „E-Mail eines Absenders verschieben“: Nutzen sie diese vorgefertigte Regel, wenn automatisch alle E-Mails eines ganz bestimmten Absenders in einen bestimmten Ordner verschoben werden sollen. Daraufhin können Sie Absender und Zielordner festlegen.
  • „E-Mail nach Betreff verschieben“: Nutzen Sie diese vorgefertigte Regel, wenn jede E-Mail, die einen von Ihnen festgelegten Text im Betreff enthält, automatisch in einen Ordner verschoben werden soll.

Benutzerdefinierte Filterregeln
Mit eigens definierten Filterregeln können Sie komplexere Filterregeln zum Umgang mit Ihren E-Mails festlegen. Klicken Sie dazu auf den Button „Eigene Filterregeln erstellen“.

Jede eigene Filterregel besteht aus Bedingungen und Aktionen. Sie können für jede Regel beliebig viele logische Bedingungen und Aktionen festlegen. So kann eine eigene Regel beispielsweise alle E-Mails von 2 verschiedenen Absendern in denselben Ordner verschieben und gleichzeitig in einen anderen Ordner kopieren.

Sie sehen: Mit eigenen Filterregeln können Sie also die E-Mail-Sortierung in Ihrem Postfach quasi vollautomatisieren. Probieren Sie die verschiedenen Möglichkeiten doch einfach mal aus!
 

Komplexe Filterregeln ausgiebig testen

Besonders komplexe, selbst erstellte Filterregeln sollten Sie immer erst eine Zeit lang testen. Soll eine Filterregel zur Aktion „Löschen“ führen, ist das besonders wichtig, damit auch ganz sicher nur die E-Mails gelöscht werden, die Sie auch löschen wollen.

Erstellen Sie dazu einen Testordner, in den Sie die E-Mails per definierter Filterregel erstmal nur automatisch verschieben lassen. Landet mal eine E-Mail unerwünscht im Testordner, können Sie Ihre Filterregel daraufhin anpassen, bis sie richtig funktioniert. Stellen Sie erst dann die Aktion auf „Löschen“ um.

Hat Ihnen dieser Tipp geholfen? Dann geben Sie uns unten doch ein kurzes „hilfreich“! Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

308 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ähnliche Artikel

Verschwundene E-Mails? So finden Sie sie wieder!

"Hilfe – meine E-Mails sind verschwunden!" Diesen Satz hat bestimmt jeder schon einmal gehört, wenn nicht sogar selbst ausgesprochen. Doch was steckt wirklich dahinter, wenn bestimmte E-Mails plötzlich weg sind? Wie kann das sein? Wir geben Tipps, woran es liegen kann und wie Sie die Situation in Zukunft gelassen meistern. weiterlesen
1.997 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

So räumen Sie Ihr Postfach auf

Möchten Sie pünktlich zum neuen Jahr Ordnung und Struktur in Ihre E-Mails bringen? Kein Problem! Zahlreiche praktische Funktionen helfen Ihnen dabei, das in Ihrem Postfach ganz einfach in die Tat umzusetzen: weiterlesen
689 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

E-Mails schneller bearbeiten – so geht's

Gerade wenn man nicht wirklich Zeit hat, kommt ein brechend volles E-Mail-Postfach ungelegen. Es gibt aber Methoden, mit denen Sie den Berg schnell bewältigen und so langfristig viel Zeit sparen können. Wir stellen Ihnen einige davon vor. weiterlesen
296 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Tastaturkürzel für Fortgeschrittene

Sie haben sich eine Fortsetzung unseres ersten Teils zum Thema Tastaturkürzel gewünscht. Daher haben wir nun weitere, etwas speziellere Tastenkombinationen für die Arbeit am Windows-PC herausgesucht und für Sie in einer Tabelle zusammengestellt. Und das Beste daran: Die Tabelle mit den Shortcuts steht Ihnen weiter unten zusätzlich als PDF-Datei zum Download zur Verfügung. weiterlesen

Themen

Postfach E-Mail
268 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Verschwundene E-Mails, Tastenkürzel & mehr

"Hilfe, meine E-Mails sind plötzlich weg!" Dieses Gefühl sorgt für Panik. Doch unser GMX Blog sorgt schnell für Aufklärung und bietet viele weitere Informationen und praktische Tipps für Ihren E-Mail-Alltag. Hier sind die hilfreichsten Lieblingsartikel unserer Leser. weiterlesen

Themen

E-Mail Postfach
2 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Klein, aber oho: Neue GMX Funktionen für PC & Smartphone

Sie finden, manche Dinge im Postfach und der Mail App sollten leichter zu bedienen sein? Änderungswünsche nehmen wir natürlich gerne entgegen und setzen diese auch um! So wie in den letzten Monaten, in denen vor allem die kleinen aber feinen Funktionen im Fokus standen. Hier für Sie im Überblick: weiterlesen
2 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Die wichtigsten Tastaturkürzel

Sie suchen mal wieder eine Funktion in Ihrem Menü? Oder haben gerade keine Maus zur Hand? In Zukunft ist diese Suche nicht mehr notwendig, denn wir zeigen Ihnen die wichtigsten Tastaturkürzel, die Ihnen den PC-Alltag mit Windows erleichtern. weiterlesen

Themen

Postfach E-Mail
1.803 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ihr Paketstatus direkt im Postfach

Ihre optimale Unterstützung bei Shopping-Runden im Web: Die GMX Paketverfolgung! Mit der Sendungsverfolgung haben Sie die Lieferdetails Ihrer Online-Bestellungen nämlich immer im Blick und bringen wieder mehr Ordnung in Ihren Shopping-Alltag... weiterlesen
118 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ihr "Intelligentes Postfach"

Vielleicht wird es bald Ihre neue Lieblingsfunktion im GMX Postfach: Das "Intelligente Postfach". Denn dieses räumt ab sofort gründlich auf! Neugierig? Dann lesen Sie gerne weiter. weiterlesen
317 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Typische E-Mail-Patzer vermeiden

Den Anhang vergessen, die falsche Anrede verwendet oder doch einen unfertigen Entwurf verschickt – auch beim E-Mail-Verkehr können die kleinsten Flüchtigkeitsfehler peinlich werden. Wir stellen Ihnen die typischsten E-Mail-Patzer vor und zeigen Ihnen, was Sie tun können, um sie zu vermeiden: weiterlesen
1.518 Personen finden diesen Artikel hilfreich.