CC/BCC: was bedeutet das?

Sie senden eine E-Mail an einen Hauptempfänger, möchten aber auch andere E-Mail-Kontakte über diese Mail informieren? Dann setzen Sie sie per CC/BCC auf Kopie! Doch wann nutzt man was? Und wie funktioniert es bei GMX?

Vorteil von CC/BCC

Auch beim Mailen kann man Zeit sparen: Mit der Funktion CC/BCC können Sie neben dem Hauptadressaten (Adressfeld "An") weitere beteiligte Personen über die E-Mail in Kenntnis setzen. Und zwar ohne die Kontakte alle einzeln anzuschreiben.

Doch zwischen CC und BCC in der E-Mail gibt es einen entscheidenden Unterschied:

Wofür steht CC in einer E-Mail?

Die Abkürzung "CC" bedeutet wörtlich "carbon copy" – auf Deutsch "Kopie" oder auch "Kohlepapier-Kopie". Der Begriff "carbon copy" kommt noch aus einer Zeit, in der Schreibmaschinen verwendet wurden. Um einen Brief zu vervielfältigen, hat man ein Blatt Kohlepapier hinterlegt, sodass beim Schreiben sogenannte Durchschläge entstanden.

Wenn Sie E-Mail-Adressen in das CC-Feld setzten, erhalten die entsprechenden Kontakte also quasi eine Kopie der E-Mail zur Information bzw. Kenntnisnahme.
Dabei sind sämtliche E-Mail-Adressen, also auch die in CC, für alle Beteiligten sichtbar. Deshalb eignet sich die Kopie mittels CC meist dann, wenn sich die Empfänger untereinander kennen und die Adressen nicht geheim bleiben müssen.
 
Gut zu wissen: Eine Antwort auf eine solche E-Mail geht zunächst einmal nur an den Absender. Um auch den anderen Empfängern in CC zu antworten, klicken Sie statt auf "Antworten" auf "Allen antworten". Überlegen Sie vorab aber immer, ob das wirklich nötig ist, also ob die Information für alle relevant ist. Denn wer mag schon überfüllte Postfächer bzw. unnütze Informationen? Siehe dazu auch unser E-Mail-Knigge.

Was bedeutet BCC?

Das Kürzel "BCC" steht für "blind carbon copy" – übersetzt "Blindkopie". "Blind" deshalb, weil die Adressen im BCC-Feld für alle anderen Empfänger unsichtbar bleiben, auch für den Hauptempfänger.

Das ist auch praktisch, da E-Mail-Adressen nach Art. 4 Nr.1 DSGVO als personenbezogene Daten anzusehen sind, und damit dem Datenschutz unterliegen und nur mit Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage an Dritte weitergegeben werden dürfen.
Sie müssen sich aber keine Sorgen machen: Wenn Sie als Privatperson E-Mails an Freunde oder Verwandte schicken, gilt dies in der Regel nicht.

Inwiefern unterscheidet sich BCC von CC?

Antwortet ein Empfänger auf eine BCC-E-Mail, erhält nur der Absender die Antwortmail. Die Empfänger der Blindkopie bleiben außen vor.
Die Blindkopie bietet sich also immer dann an, wenn sich die Adressaten untereinander nicht oder nur teilweise kennen und man diskret kommunizieren möchte.

Das kann zum Beispiel bei einer Geburtstagseinladung der Fall sein, die sich gleichermaßen an Freunde und Kollegen richtet. Alternativ bietet es sich auch bei einem Mail-Verteiler an. So bleibt die Privatsphäre aller Beteiligten gewahrt.

Wie nutze ich CC und BCC bei GMX?

Auch in Ihrem GMX Postfach und der GMX Mail App finden Sie die E-Mail-Kopie-Funktion und können zwischen CC und BCC wählen:
Unterhalb des "Senden"-Buttons finden Sie den CC/BCC-Button. Durch anklicken öffnen sich beide Funktionen.
Unterhalb des "Senden"-Buttons finden Sie den CC/BCC-Button. Durch Anklicken öffnen sich beide Eingabefelder.
 
  • Klicken Sie beim E-Mail schreiben am PC einfach auf die Fläche "CC/BCC" unterhalb des Senden-Buttons – schon erscheinen die zusätzlichen Adressfelder für die CC/BCC-Empfänger.
  • In der GMX Mail App tippen Sie auf das Feld "Cc/Bcc, Von:" (bei iOS) bzw. öffnen das Dropdown-Menü (Pfeil nach unten) neben dem Adressfeld "An" (bei Android). Dann erscheinen die entsprechenden Eingabefelder.

Tipp: Verwenden Sie zum Mailen das Adressbuch

Besonders praktisch ist es, wenn Sie Ihre Kontakte im GMX Adressbuch hinterlegt haben. Dann werden Ihnen diese nämlich automatisch vorgeschlagen, sobald Sie beginnen, einen Namen in eines der Empfängerfelder einzugeben.

Probieren Sie es doch einfach mal aus!

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