Was macht KI mit meinen Daten? KI und Datenschutz einfach erklärt

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Tatsache ist: Das hängt vom Anbieter und deinen Einstellungen ab. Hier erfährst du, worauf du bei der Nutzung von KI achten solltest. Und bekommst Beispiele, wie du dabei möglichst sparsam mit persönlichen Informationen umgehst. Zudem zeigen wir dir, wie GMX bei den KI-Assistenzfunktionen im Postfach mit deinen Daten umgeht.

Welche persönlichen Daten können KI-Dienste verarbeiten?

KI-Dienste können mehr Daten verarbeiten als nur deine Fragen. Dazu gehören:

• Texte, Bilder und hochgeladene Dateien
• Angaben wie Name und E-Mail-Adresse
• Geräte- und Nutzungsdaten
• je nach Dienst auch Standortdaten

Werden meine Chats gespeichert?

Ja, viele KI-Dienste speichern deine Chatverläufe, damit du sie später wieder aufrufen kannst. Du kannst die Chatverläufe häufig auch löschen, danach sind sie meist noch einige Zeit beim Anbieter vorhanden – bei ChatGPT z. B. bis zu 30 Tage.

Daneben können Anbieter Daten unter anderem für Sicherheit und Missbrauchserkennung auch länger speichern.

Werden meine Eingaben zum Training verwendet?

Nein, nicht automatisch. Ob eine KI deine Daten für KI-Training benutzt, hängt vom jeweiligen Dienst ab. Manche Anbieter nutzen Chats ganz gezielt, um ihre KI zu verbessern. Andere bieten dir die Möglichkeit, das Training mit Daten auszuschalten.

Bei ChatGPT kannst du die Verwendung deiner Unterhaltungen zur Modellverbesserung deaktivieren. Dazu einfach unter Einstellungen → Datenkontrollen das Modelltraining deaktivieren und bei Bedarf temporäre Chats verwenden. Die Chats können anschließend weiterhin im normalen Chatverlauf erscheinen.

Wichtig zu merken also: Ein gespeicherter Chat wird nicht automatisch zum Training einer KI verwendet.

Werden meine KI-Chats mit anderen Daten verknüpft?

Ja, das ist möglich. Manche KI-Dienste können Informationen aus früheren Gesprächen nutzen oder auf verbundene Anwendungen zugreifen. Dazu gehören beispielsweise dein E-Mail-Postfach, Kalender oder Cloudspeicher.

Wie kann ich sensible Daten bei KI-Anwendungen schützen?

Hier gilt das Credo: Gib einer KI nur die Daten, die sie wirklich braucht.

Möchtest du beispielsweise eine Beschwerde schreiben lassen, musst du dafür weder deinen vollständigen Namen noch deine Adresse angeben.

Statt:
"Schreibe eine Beschwerde für Max Mustermann, Kundennummer 1234567."

Reicht:
"Schreibe eine freundliche Beschwerde wegen einer verspäteten Lieferung."

Besonders vorsichtig solltest du bei Passwörtern sein: Gib diese niemals in eine KI ein. Erfahre, welche 5 gefährlichen Passwortfehler du unbedingt vermeiden solltest.

Aber auch Bankdaten und private Informationen solltest du niemals einer KI füttern. Das gilt auch für Daten anderer Personen.

Personenbezogene Daten sind generell schützenswert, insbesondere dann, wenn sie zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gehören. Laut Datenschutz-Grundverordnung sind das etwa Informationen über Gesundheit, politische Überzeugungen, Religion oder deine sexuelle Orientierung.

Wie geht GMX mit Daten bei den KI-Funktionen im Postfach um?

Bei den KI-gestützten E-Mail-Assistenzfunktionen von GMX gilt ein anderes Prinzip als bei vielen frei zugänglichen KI-Diensten: Die dafür verarbeiteten Daten werden nicht an externe KI-Anbieter oder andere Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt auf der eigenen GMX Infrastruktur in Deutschland.

Beim Schreib- und Leseassistenten werden deine Anfrage und – falls für die gewünschte Funktion nötig – Inhalte der betreffenden E-Mail verarbeitet. Anfrage und KI-Antwort werden dabei nicht gespeichert. Auch die Ergebnisse der KI-gestützten Suche speichert GMX nicht.

Werden meine GMX E-Mails für KI-Training genutzt?

Nein. Die für die KI-Funktionen verarbeiteten Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Und was das Thema Speicherung angeht: Sendest du aktiv Feedback zu einer KI-Funktion, kann dieses für ein Jahr ohne Bezug zu deinem E-Mail-Account anonymisiert gespeichert werden. Dasselbe gilt, wenn du freiwillig eine Anfrage und KI-Antwort an das Feedback anhängst. Diese Informationen werden aber ebenfalls nicht zum Training der KI genutzt.

Damit gilt für die KI-Assistenz im GMX Postfach: Die benötigten Inhalte werden verarbeitet, um die von dir gewählte Funktion auszuführen – sie werden aber weder an externe KI-Plattformen weitergereicht noch für das KI-Training verwendet oder als reguläre Anfrage-Antwort-Historie dauerhaft gespeichert.

Das Wichtigste auf einen Blick

Mit diesen einfachen Schritten schützt du deine Daten bei KI-Diensten:

• Teile möglichst wenige persönliche Informationen.
• Entferne Namen und andere sensible Angaben aus Texten.
• Deaktiviere das KI-Training, wenn du es nicht möchtest.
• Lösche nicht mehr benötigte Chats und Erinnerungen.
• Prüfe, welche Apps mit deiner KI verbunden sind.
• Nutze bei Bedarf temporäre Chats.

Quellen

• OpenAI: Informationen zu Datenschutzeinstellungen und Data Controls in ChatGPT, abgerufen im August 2026.
• Google: Privacy Hub für Gemini-Apps, Stand 10. August 2026.
• Microsoft: Microsoft Copilot privacy controls, abgerufen im August 2026.
• Perplexity: Datenerfassung bei Perplexity, zuletzt aktualisiert am 16. Juli 2026.

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