Online Office: Dateien bearbeiten & Aktuelles

Bearbeiten und teilen Sie Dateien einfach mit anderen – im kostenlosen Online Office direkt in Ihrem Postfach! Lernen Sie außerdem einen unserer Mitarbeiter kennen, der es engagiert weiterentwickelt.
Sie wollen ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder andere gängige Office-Dateien bearbeiten? Dafür braucht es kein kostenpflichtiges extra Office-Paket auf dem Rechner:
 
Direkt in Ihrem Postfach finden Sie in der oberen Navigation das kostenlose Online Office. Einfach auf den gleichnamigen Menüpunkt klicken, schon öffnet sich Ihr persönliches "digitales Büro" und Sie können direkt starten und eine neue Datei erstellen oder eine Datei aus Ihrer Cloud öffnen und bearbeiten.
Das kostenlose GMX Online Office.
Das kostenlose GMX Online Office.
Außerdem extrem praktisch: Teilen Sie Dateien, die Sie selbst eben noch im Online Office editiert haben, direkt mit Ihren E-Mail-Kontakten. Jederzeit und von jedem Ort aus – von jedem beliebigen internetfähigen Gerät.

Wie das geht?
Wir zeigen es Schritt für Schritt an einem Alltagsbeispiel:

Dateien im Online Office erstellen & teilen

Gehen wir mal davon aus, Sie unterrichten an einer Schule und möchten Ihren Schülerinnen und Schülern ein von Ihnen selbst konzipiertes Aufgabenblatt zukommen lassen. Dazu erstellen Sie zunächst eine neue Datei:

Schritt 1 – Datei online erstellen und gestalten

Das Aufgabenblatt können Sie im ersten Schritt ganz leicht im Online Office erstellen: Einfach über den grünen Button in der linken Navigationsleiste die gewünschte Datei anlegen und mit allem Nötigen anreichern (Bilder aus Ihrer Cloud, Tabellen, …).
Bearbeiten Sie Dateien direkt im Online Office.
Bearbeiten Sie Dateien direkt im Online Office.
Sichere Speicherung nach deutschem Datenschutz: Die Datei – ob Word, Excel oder PowerPoint – wird dabei übrigens sicher und nach strengen Datenschutzrichtlinien in Ihrer kostenlosen GMX Cloud abgespeichert.
Nach einer gewissen Bearbeitungszeit geschieht die Speicherung auch jeweils automatisch. So geht nichts verloren!

Schritt 2 – Datei per Freigabe-Link teilen

Im zweiten Schritt teilen Sie Ihre Datei dann folgendermaßen:
 
  1. Klicken Sie im geöffneten Online Office-Ordner, in dem Sie die Datei abgespeichert haben, auf die rechte Maustaste – es erscheint ein Aktions-Menü.
  2. Klicken Sie auf "Freigeben (via Link)" und generieren Sie damit einen Freigabelink. Diesen können Sie dann über den grünen Button "Link per E-Mail teilen" an Ihre Schülerinnen und Schüler versenden.
So teilen Sie Ihre Dateien per Freigabelink.
So teilen Sie Ihre Dateien per Freigabelink.

Praktisch: Dateien sind jederzeit online abrufbar

Da Ihre Dateien ja in der GMX Cloud liegen, können Sie jederzeit online darauf zugreifen und die Dokumente auch per GMX App von unterwegs aus der Cloud teilen.
 
Mit einem öffentlichen WLAN wie z. B. im Zug können Sie natürlich auch via Laptop am großen Monitor auf Ihre Datei zugreifen, Fehler korrigieren oder Ideen ergänzen. Loggen Sie sich dazu einfach in Ihr Web-Postfach über www.gmx.net ein und rufen Sie die Datei im Online Office (z. B. über den Menüpunkt "Zuletzt bearbeitet") auf.
 
Über Rechtsklick auf die Maus öffnen Sie das Kontextmenü und wählen den Punkt "Bearbeiten".

Viele Anwendungsmöglichkeiten

Natürlich ist das Beispiel mit den Lehrmaterialien nur exemplarisch – es ist nur eines von vielen Beispielen, wie sich das Online Office zum Arbeiten nutzen lässt:
 
  • Sie können z. B. auch einen Jahreskalender mit Terminen befüllen und Ihren Familienangehörigen zum Ausdrucken zur Verfügung stellen: Ob Sie den Kalender per Mail-Anhang zusenden bzw. per Freigabelink teilen, bleibt Ihnen überlassen.
  • Oder aber Sie erarbeiten für ein Team ein Konzept in Form einer PowerPoint-Präsentation (z. B. im Rahmen eines Studiums oder einer Arbeitsgruppe). Auch das können Sie so problemlos mit den anderen teilen und jederzeit online daran arbeiten.

Vorlagen für Briefe, Lebensläufe, Kündigungen

Ihr Online Office liefert Ihnen übrigens noch weitere tolle Zusatzfunktionen: Es gibt Designvorlagen für die verschiedensten Anforderungen Ihres Alltags! Ob Kündigungsvorlagen, Briefe, Präsentationen – es ist von allem etwas dabei:
Toll: Nutzen Sie auch kostenlose Designvorlagen!
Toll: Nutzen Sie auch kostenlose Designvorlagen!

Aktuelles: Dürfen wir vorstellen?

Wie versprochen zeigen wir Ihnen natürlich noch denjenigen Mitarbeiter, der sich mit viel Herzblut um die stete Weiterentwicklung des Online Offices bemüht: Unser Mitarbeiter Gabriel Masei.
Unser Kollege Gabriel Masei.
Unser Kollege Gabriel Masei.
In seiner Funktion als Entwickler treibt Gabriel die Verbesserung des Online Offices als Open-Source-basierte Lösung maßgeblich voran. Und sein Engagement zahlt sich aus:
 
Dank seiner Professionalität und durch seinen außergewöhnlichen Beitrag zur Open-Source-Community wurde Gabriel erst kürzlich als Stellvertreter in den Vorstand der "Document Foundation" gewählt. Wir gratulieren und freuen uns mit dir, Gabriel!
 
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