Warum E-Mails an sich selbst schicken?

  Von Nicole – Lesedauer: 4 Min.

 
E-Mails eignen sich nicht nur für den klassischen Anwendungsfall "Absender X schickt Information an Empfänger Y". Mit E-Mails können Sie auch für sich selbst ganz spontan Inhalte und wichtige To-dos einfach "zwischenparken" und organisieren! Im Büroalltag wie auch im privaten Bereich.

"E-Mail an mich selbst": Vorteile und typische Use Cases 

• Schnelligkeit: Sie haben spontan eine zündende Idee oder Ihnen ist die perfekte Formulierung eingefallen, die Sie auf keinen Fall vergessen dürfen? Statt sie auf einen Fresszettel (der schnell verloren geht) zu schreiben oder extra eine Notiz-App zu öffnen, reicht oft eine kurze E-Mail an die eigene E-Mail-Adresse. Der Inhalt landet sofort im E-Mail-Eingang.

  

• Auch als schneller Reminder für Aufgaben ist die E-Mail prädestiniert. Eine kurze E-Mail mit dem Betreff "To Do am Montag: XY erledigen" – und schon ist dafür gesorgt, dass Sie nichts Wichtiges vergessen.
• Verfügbarkeit: Im E-Mail-Postfach ist die Nachricht dank automatischer Synchronisation auf dem PC, Smartphone oder Tablet jederzeit verfügbar.
• Nachvollziehbarkeit/Dokumentation: Dank Zeitstempel können Sie auch jederzeit nachvollziehen, von wann die Information stammt.
• Wiederauffindbarkeit: Anders als Notizzettel und Co. lassen sich E-Mails später sehr leicht wiederfinden, denn die meisten E-Mail-Programme haben eine gut funktionierende Suchfunktion. Tipp: wählen Sie einen eindeutigen Betreff, dann finden Sie die E-Mail schnell wieder. Gegebenenfalls kann es auch helfen, sich Ordner für Ihre "An-mich-selbst-Mails" zu erstellen.
• Einfache und schnelle Weitergabe von Infos: Sie können die E-Mail ganz unkompliziert an andere Kontakte weiterleiten und müssen kein weiteres Programm bemühen.
• Leichte Übertragbarkeit: Fotos oder Screenshots, die Sie zum Beispiel auf dem Handy haben, können Sie sich unkompliziert per Mail zusenden und an Ihrem heimischen PC abrufen und speichern. Dasselbe gilt natürlich auch für die PDF am Laptop, die Sie gern auf dem Handy verfügbar haben wollen.
• Backup "light": Wenn Sie schnell ein wichtiges Dokument sichern und geräteunabhängig verfügbar haben möchten, schicken Sie es sich einfach per Mail zu.

Und tatsächlich gibt es noch einen weiteren Anwendungsfall:

Wichtige E-Mails vor dem Versand prüfen

Ein kleiner Rechtschreibfehler hier, ein fehlendes Komma da – solche Feinheiten werden gerne mal beim Korrigieren übersehen. Bei einer besonders wichtigen E-Mail, z. B. einer Bewerbung, ist allerdings ein Auge fürs Detail gefragt. Vor dem Versand lohnt es sich also, die E-Mail zuerst ans eigene Postfach zu schicken – so bekommen Sie auch einen tatsächlichen Gesamteindruck von Ihrer Nachricht.

Wann Sie sich keine E-Mails zusenden sollten

Wenn es sich um sensible Daten wie Passwörter, Kundendaten oder interne vertrauliche Infos handelt. Sie sollten aus Sicherheitsgründen generell davon absehen, sich diese 'mal eben schnell' zuzusenden!

Fazit

Sich selbst eine E-Mail zu schicken, ersetzt definitiv keine professionellen Organisationstools wie z. B. OneNote oder Trello. Wenn Sie etwas dauerhaft sauber strukturieren wollen, sind diese Programme die bessere Wahl.

Dennoch kann diese kleine Gewohnheit im Alltag überraschend praktisch sein. Ob als schnelle Notiz, Mini-Archiv oder einfacher Workaround für den Gerätewechsel: Dieser kleine Life-Hack kann helfen, Informationen besser zu organisieren und nichts Wichtiges zu vergessen.

Tipp: Bearbeiten Sie Dokumente aus Ihren E-Mails doch einfach direkt in Ihrem GMX Postfach! Mit dem kostenlosen GMX Online Office geht das ganz leicht – probieren Sie es mal aus!

Sie haben noch keine GMX Mail App? Hier finden Sie Infos und die Möglichkeit zum Download.

Wenn Sie den Artikel hilfreich fanden, teilen Sie ihn gerne auch per E-Mail


Und wenn Ihnen GMX gefällt, geben Sie uns auch gerne positives Feedback auf der Bewertungsplattform Trustpilot!

Dieser Artikel war hilfreich

Dieser Artikel war nicht hilfreich