GMX Sammeldienst: E-Mails aus mehreren Postfächern zentral empfangen

 Von Kieran – Lesedauer 3 Min.

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Was ist der GMX Sammeldienst und wie funktioniert er?

Technisch funktioniert der Sammeldienst über IMAP: Er greift auf dein anderes Postfach zu und kopiert die E-Mails in dein GMX Postfach. Die Originalnachrichten bleiben beim bisherigen Anbieter. Eine vollständige Synchronisierung ist das nicht: Was du im GMX Postfach löschst oder verschiebst, bleibt im anderen Postfach unverändert. Ideal ist der Sammeldienst, wenn du mehrere E-Mail-Adressen nutzt, etwa eine private, eine alte Gmail-Adresse und eine für den Verein, und ihre Nachrichten an einem Ort lesen möchtest.

Kann ich mit der anderen Adresse auch E-Mails versenden?

Ja. Solange der Sammeldienst eingerichtet und aktiv ist, kannst du die Adresse des anderen Postfachs auch als Absender nutzen. Beim Schreiben oder Antworten wählst du sie einfach als Absenderadresse aus. Dabei können die Grenzen deines anderen Anbieters gelten, etwa für die maximale Größe einer E-Mail oder die Zahl der gesendeten Nachrichten. Klappt der Versand nicht, hilft es meist, den Sammeldienst in den Einstellungen wiederherzustellen oder neu einzurichten.

Welche E-Mail-Konten kann ich mit GMX verbinden?

Du kannst Postfächer vieler Anbieter einbinden, etwa Gmail, Yahoo, AOL, iCloud, WEB.DE, Telekom oder ein weiteres GMX Postfach. Bei Gmail, Yahoo und AOL meldest du dich direkt beim jeweiligen Anbieter an. Bei allen anderen gibst du E-Mail-Adresse und Passwort des Postfachs bei GMX ein.

Wie viele Postfächer kann ich hinzufügen?

Wie viele zusätzliche Postfächer du einbinden kannst, hängt von deinem GMX Tarif ab. Ein Postfach ist auch mit dem kostenlosen FreeMail möglich:
 

Willst du mehr als ein externes Postfach einbinden, lohnt sich ein Blick auf die GMX Premium-Tarife.

E-Mails einmalig importieren oder automatisch abrufen?

Beim Einrichten legst du fest, welche Nachrichten der Sammeldienst übernimmt. Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Nur neue E-Mails: Neue Nachrichten werden fortlaufend abgeholt. Das passt, wenn du künftig deine Gmail-Mails zentral in GMX lesen möchtest.
2. Vorhandene und neue E-Mails: Der alte Bestand wird übernommen, neue Nachrichten laufen weiter ein. Das eignet sich, wenn du das andere Postfach noch nutzt, aber nicht mehr ständig zwischen beiden wechseln willst.

Wie richte ich den GMX Sammeldienst ein?

Die Einrichtung läuft in deinem GMX Postfach so:

1. Öffne dein Postfach und gehe über das Zahnrad-Symbol in die Einstellungen.
2. Wähle unter "E-Mail empfangen" den Sammeldienst aus.
3. Füge ein weiteres E-Mail-Postfach hinzu.
4. Lege Abrufmodus und Zielordner fest.
5. Aktiviere den Sammeldienst.

Wie die Anmeldung bei deinem Anbieter im Detail abläuft, zeigt dir die Schritt-für-Schritt-Anleitung in der GMX Hilfe.

Sammeldienst, Weiterleitung oder GMX App: Was ist der Unterschied?

Die drei Möglichkeiten erfüllen unterschiedliche Aufgaben:
 

  Anders als eine Weiterleitung holt der Sammeldienst auf Wunsch auch deine bisherigen E-Mails ab. Die GMX App ist vor allem dafür gedacht, mehrere GMX Accounts unterwegs zu verwalten. Wie du weitere GMX Accounts in der Mail App einbindest, liest du in unserem Ratgeber.

Was sollte ich beim Sammeldienst beachten?

Importierte Nachrichten prüft GMX nicht noch einmal auf Spam und Viren. Achte deshalb besonders auf Absender und Inhalt. Woran du Spam-Mails erkennst, zeigt unser Ratgeber.

Der Abruf klappt nur, wenn der andere Anbieter IMAP unterstützt. Bei manchen Anbietern musst du den IMAP-Zugriff vorher in deinem dortigen Postfach einschalten.

Gesammelte E-Mails belegen Speicherplatz in deinem GMX Postfach. Wie du große E-Mails findest und löschst, erfährst du in einem eigenen Artikel.

Was tun, wenn der GMX Sammeldienst keine E-Mails abruft?

Ruft der Sammeldienst keine neuen Nachrichten ab, kann es an einer dieser Stellen liegen:

• Die Zugangsdaten beim anderen Anbieter haben sich geändert.
• Der IMAP-Abruf ist dort nicht aktiviert.
• Die Verbindung zum anderen Postfach muss erneut hergestellt werden.
• Der E-Mail-Anbieter wird nicht mehr unterstützt.

Wie du vorgehst, wenn der Sammeldienst keine E-Mails abholt, steht in der GMX Hilfe.

Dieser Artikel erschien erstmalig am 19.03.2025 und wurde am 13.11.2026 überarbeitet.

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