E-Mails effizient löschen

  Von Nicole – Lesedauer: 5 Min.

 

Vorteile, wenn Sie E-Mails regelmäßig löschen 

Ein gut geordnetes E-Mail Postfach erleichtert es Ihnen nicht nur, den Gesamtüberblick zu behalten: Sie können dadurch auch schneller und gezielter E-Mails wiederfinden.

Ein wichtiger Aspekt für Ordnung und genügend Speicherplatz also: nur die relevanten E-Mails behalten. Routinierte Löschvorgänge schaffen da wieder neuen Platz und neue E-Mails können reibungslos empfangen und versendet werden.
 

E-Mails löschen – so geht's

E-Mails im Web-Postfach am PC löschen Sie ganz einfach:

Sobald Sie in Ihrer E-Mail-Liste über die entsprechende E-Mail hovern, erscheint rechts das Papierkorb-Symbol:

Einfach draufklicken, löschen, fertig!

Wollen Sie mehrere E-Mails auf einmal löschen, markieren Sie in den E-Mails den runden Kreis mit den Initialen des Absenders und klicken Sie oberhalb der Mail-Liste auf "Löschen":

Ebenso können Sie ganze E-Mail-Ordner löschen bzw. darin alle E-Mails auf einmal löschen. Öffnen Sie dazu den entsprechenden Ordner, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Menüpfeil in der oberen Navigation (links vom Papierkorb-Symbol) und wählen Sie "Alle" aus.

Alle E-Mails eines bestimmten Absenders löschen

• Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders/der Absenderin im Suchfeld ein und klicken Sie auf "Enter".
• Klicken Sie dann neben "Suchergebnisse" auf den nach unten weisenden Pfeil.
• Wählen Sie "Alle" aus. Auf diese Weise löschen Sie alle E-Mails dieses Kontakts.

Wo finde ich meine gelöschten E-Mails?

Gelöschte Objekte finden sich im Ordner "Papierkorb" wieder. Dies gilt für E-Mails aus folgenden E-Mail-Ordnern:

• Posteingang
• Ordner, die Sie selbst erstellt haben
• Entwürfe-Ordner
• Favoriten-Ansicht
• Kategorien des Intelligenten Postfachs (z. B. Newsletter oder Bestellungen)

Bitte beachten Sie: Löschen Sie E-Mails im Ordner "Papierkorb", können diese nicht wieder hergestellt werden!
 

Tipps für mehr Ordnung: Filterregeln nutzen

Auch Ihr Postfach kann Ihnen dabei helfen, langfristig wichtige E-Mails von unwichtigen zu trennen: Stellen Sie in den Einstellungen Filterfunktionen ein, um Ihre Mails gleich in die richtigen Ordner verschieben zu lassen.

Weitere Informationen zu den Filterregeln erhalten Sie in der GMX Hilfe.

Aufbewahrungszeiten für E-Mails in Ordnern festlegen

Geht es um das systematische Löschen von nicht mehr benötigten E-Mails, kann es sinnvoll sein, für einzelne Ordner eine Aufbewahrungszeit zu definieren. Die darin enthaltenen E-Mails werden dann regelmäßig (nach dem von Ihnen angegebenen Zeitintervall) automatisch gelöscht und landen im Papierkorb.
 
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Aufbewahrungszeiten festlegen, schauen Sie mal in diesem Blog-Artikel nach.

E-Mails, die Sie nicht löschen sollten

Spam-Mails einfach löschen? Lieber nicht! Hat sich eine Mail als Spam entpuppt, löschen Sie diese nicht, sondern ziehen Sie sie per Drag & Drop in den "Spamverdacht"-Ordner. So werden künftig nachfolgende E-Mails desselben Absenders bzw. E-Mails mit ähnlichen Merkmalen in Zukunft direkt in den Spam-Ordner umgeleitet.

In jedem Fall gilt: Selbst wenn Ihnen das einfache Löschen von Spam-Nachrichten auf den ersten Blick schneller und zeitsparender erscheint, raten wir Ihnen, sie in den Spam-Ordner zu verschieben! So werden Sie Spam im Posteingang los und Sie haben mehr Platz für Wichtiges.

E-Mails in der GMX App löschen

Im Alltag gerät das Aufräumen des E-Mail-Postfachs schnell mal in Vergessenheit. Unser Tipp: Sorgen Sie von unterwegs aus für Ordnung – und zwar ganz einfach mit der GMX Mail App.

E-Mails in der Mail App für iOS löschen

1. Tippen Sie rechts oberhalb Ihrer E-Mail-Liste auf das runde Häkchen-Symbol. Alle E-Mails erhalten einen Kontrollkreis.
2. Markieren Sie die E-Mail, welche Sie löschen möchten, indem Sie auf den Kontrollkreis links des Betreffs tippen. Am unteren Bildschirmrand erscheint ein Menü.
3. Tippen Sie dort auf das Papierkorb-Symbol.

Löschvorgang in der Mail App für Android

1. Markieren Sie eine E-Mail, indem Sie auf den jeweiligen "Avatar" – entweder durch ein Bild oder Namenskürzel symbolisiert – links des Betreffs tippen. Am oberen Bildschirmrand erscheint ein Menü mit verschiedenen Symbolen.
2. Tippen Sie dort auf das Papierkorb-Symbol.

Genau wie im Web-Postfach können Sie natürlich auch in den Mail Apps gleich alle oder mehrere E-Mails eines Ordners markieren und gesammelt löschen. Gehen Sie dazu einfach in Ihrer GMX App für iOS App auf das  runde Auswahl-Symbol  und markieren Sie eine E-Mail. Tippen Sie danach bei iOS auf "Alle wählen" bzw. setzen Sie das Häkchen bei den gewünschten E-Mails.

In der GMX App für Android tippen Sie zuerst auf eine einzelne Mail und klicken dann auf das Menü "⋮", um Ihre Auswahl auf mehrere oder alle E-Mails zu erweitern.
   

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Dieser Artikel erschien erstmalig am 05.11.2020 und wurde am 10.12.2025 überarbeitet.

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