Mit GMX ProMail oder TopMail hast du zwei Optionen, E-Mails mit Dateien die mehr als 20 MB groß sind, zu versenden. Hänge wie gewohnt deine Datei als Anhang in die E-Mail oder nutze die Erstellung eines Freigabelinks über die Cloud. Wie das funktioniert und welche Vor- und Nachteile jede Optionen mit sich bringt, zeigen wir dir folgend.
Senden per Freigabelink - Deine Vorteile:
Anhang als Freigabelink versenden - So geht´s:
Große Anhänge senden - Optionen im Überblick:
Normaler Anhang
Link-Anhang
Max. Anhanggröße
50 MB (ProMail) / 100 MB (TopMail)
Unlimitiert
E-Mail Zustellung
E-Mail-Zustellung, wenn Empfänger-Postfach große E-Mails zulässt
Garantierte Zustellung, da die versendete E-Mail klein bleibt
Speicherplatz-Belegung
Belegt viel Speicherplatz im „Gesendet“-Ordner
Belegt kaum Speicherplatz im „Gesendet“-Ordner
Änderungsmöglichkeiten
Nach dem Versand keine Änderungsmöglichkeit mehr. Versendet ist versendet
Auch nach dem Versand können Dateien bearbeitet oder Zugriffsrechte geändert werden
Verfügbarkeit
Die Dateien bleiben im Empfänger-Postfach, bis die E-Mail gelöscht wird
Die E-Mail ist für immer im Empfänger-Postfach. Die verlinkten Dateien sind bis zu 1 Jahr aufrufbar
Empfehlung
Ideal für große E-Mails an Behörden, Versicherungen oder für dauerhafte Verfügbarkeit im Postfach des Empfängers.
Ideal für den Versand von Fotos, Dateien und für die volle Kontrolle auch nach dem Versand - oder um Speicherplatz zu sparen.
Häufige Fragen zum Freigabelink
Sind meine Anhänge in der Cloud genauso sicher wie beim Versand per E-Mail?
Selbstverständlich! Nur du kannst auf die Daten in deiner Cloud zugreifen. Außerdem werden sowohl deine E-Mails mit Anhang als auch die Dateien in der Cloud ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und unterliegen dem strengen deutschen Datenschutz.
Wer kann wie lange auf meinen versendeten Freigabelink zugreifen?
Nur der Empfänger deiner E-Mail kann auf die für ihn freigegebenen Dateien in deiner GMX Cloud zugreifen. Die Zugriffsberechtigung läuft nach einem Jahr ab. Danach kann der Empfänger nicht mehr auf die Datein zugreifen. Du kannst jedoch vor Ablauf der Gültigkeit jederzeit die Zugriffsberechtigung verlängern. Solltest du die freigegebene(n) Datei in deiner GMX Cloud löschen, kann vom Empfänger nicht mehr darauf zugegriffen werden.
Was passiert nach Ablauf der Gültigkeit des Freigabelinks?
Die Dateien bleiben weiterhin in deiner GMX Cloud gespeichert. Der Empfänger hat keinen Zugriff mehr darauf, sobald die Zugriffsberechtigung abgelaufen ist. Du kannst jedoch vor Ablauf der Gültigkeit jederzeit die Zugriffsberechtigung verlängern.
Wofür lohnt sich das Versenden von Dateien per Freigabelink besonders?
Vor allem Alben mit mehreren Fotos sowie Videos können sehr schnell und ohne Größenlimit versendet werden. So musst du dir keine Gedanken über die Dateigröße machen und können dem Empfänger ohne Bedenken Fotos und Videos in Originalgröße zukommen lassen.
Können Freigabelinks problemlos geöffnet werden?
Der Link kann vom Empfänger auf dem Endgerät seiner Wahl geöffnet werden.
Können E-Mails mit Freigabelink beim Empfänger im Spam- Ordner landen?
Nein, E-Mails mit Freigabelink werden nicht als Spam eingestuft.
Habe ich die Wahl E-Mails mit Anhängen oder Dateien als Freigabelink zu verschicken?
Ja. Nach dem Hochladen von Dateien über 20 MB im Webmail-Postfach erscheint mit einem Premium-Tarif ein Hinweisfenster, über das sich die Datei sowohl per Freigabelink als auch normalen Anhang versenden lässt.
Was passiert, wenn meine E‑Mail‑Anhänge zu groß sind?
Wenn du Anhänge hinzufügst, die eine Gesamtgröße von 50 MB bei ProMail oder 100 MB bei TopMail überschreiten, kannst du die Dateien ausschließlich als Freigabelink versenden.
Häufige Fragen zur GMX Cloud
Wo finde ich meine GMX Cloud?
Die GMX Cloud ist immer Bestandteil von Ihrem GMX Account.
In der GMX App wählen Sie einfach das mittlere Icon mit dem Namen "Cloud".
Am PC klicken Sie nach dem Login in Ihrem Postfach im oberen Menü ebenfalls auf das Cloud Icon.
Wo finde ich selbst die per Freigabelink versendeten Dateien wieder?
Die Dateien werden automatisch in Ihrer GMX Cloud gespeichert. Dort wird automatisch ein Ordner erstellt mit allen hochgeladenen und per Freigabelink verschickten Dateien.
Was passiert, wenn mein Cloud-Speicher voll ist?
Sie können Dateien in Ihrer Cloud löschen oder Ihren Cloud Speicherplatz einfach erweitern.
Ist die Funktion der Freigabelinks immer kostenlos?
Alle Nutzerinnen und Nutzer mit einem Premium-Postfach können kostenlos Anhänge als praktische Freigabelinks versenden.
Ich habe noch weitere Fragen zur Cloud
Sie finden weitere Informationen in unsere GMX Hilfe.
