Die Top 5 der lustigsten Abwesenheitsnotizen

• Buongiorno lieber Absender dieser E-Mail, ich bin's, der Urlaubs-Max. Während Sie mir schreiben, kämpfe ich gerade sehr wahrscheinlich mit meiner Riesenportion Trüffelpasta  oder lasse gerade mein volles Bäuchlein im Meer treiben. Anders als der Arbeits-Max wird der Urlaubs-Max nicht auf Ihre E-Mail antworten. Bitte gedulden Sie sich eine Woche, bis Arbeits-Max voller Tatendrang in das Land ohne hervorragende Pasta zurückkehrt und Ihr Anliegen bearbeiten kann.
• Störmeldung: Ihre E-Mail enthält 20 Zeichen zu viel. Bitte passen Sie Ihre Nachricht an und versuchen Sie es noch einmal.
• Ich bin derzeit nicht zu erreichen. Falls Sie ein wichtiges Anliegen haben, twittern Sie mir gerne mit dem Hashtag #IchGönneIhnenKeineAuszeit
• Verehrter Kunde. Ich befinde mich momentan unter Palmen und kann Ihr Anliegen deshalb nicht entgegennehmen. Falls ich auf einer einsamen Insel strande und Robinson Crusoe treffe, rechnen Sie bitte damit, dass ich nie mehr zurückkomme.
• Vielen Dank für Ihre Nachricht.

           Sind Sie…
           a)      …ein Kunde? Ich befinde mich momentan im Urlaub
                        und kann Ihr Anliegen zurzeit nicht bearbeiten.
           b)      …mein Chef? Siehe oben.
           c)      ...Single und bereit für ein kleines Abenteuer? Rufen Sie mich unter +49 XX an!

Und so gelingt Ihre Abwesenheits-Mail:

1. Betreff formulieren: Wenn Sie die automatische Antwort einrichten, wählen Sie einen eindeutigen, passenden Betreff wie z.B. "Automatische Abwesenheitsnotiz".
2. Anrede wählen: Wen genau adressieren Sie mit der Nachricht? Bei Kunden ist es nie verkehrt etwas formeller zu sein.
3. Abwesenheit definieren: Nennen Sie den Zeitraum, in dem Sie abwesend sind und erwähnen sie natürlich auch, wann Sie wieder erreichbar sind.
4. Weiterleitung einrichten: Die Person, die Sie während Ihrer Abwesenheit kontaktiert, möchte sicher wissen, was genau mit seiner/ihrer E-Mail währenddessen passiert. Wird sie weitergeleitet, gelesen oder bearbeitet?
5. Vertretung nennen: Vergessen Sie nicht die Person zu erwähnen, die sich während Ihrer Abwesenheit stellvertretend um das Anliegen kümmert.
6. Positive Formulierung wählen: Denken Sie immer daran, wie sich Ihr Gegenüber fühlt, wenn er Sie nicht gleich per E-Mail erreicht. Federn Sie eine mögliche Enttäuschung oder potenziellen Unmut daher unbedingt mit einer positiven Aussage ab. Zum Beispiel, indem Sie abschließend schreiben "…bin ich gern ab dem XX.XX. wieder für Sie da." Das klingt entgegenkommend.

 

Abwesenheitsnotiz im GMX Postfach einrichten

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Unsere GMX Hilfe zeigt es Ihnen.
 
Wir hoffen, Sie konnten sich für Ihre zukünftigen Abwesenheitsnotizen inspirieren lassen. Der nächste Urlaub kann also kommen…

Und wir freuen uns auf Ihr Feedback zum Tipp!