E-Mails schneller bearbeiten – so geht's

Gerade wenn man nicht wirklich Zeit hat, kommt ein brechend volles E-Mail-Postfach ungelegen. Es gibt aber Methoden, mit denen Sie den Berg schnell bewältigen und so langfristig viel Zeit sparen können. Wir stellen Ihnen einige davon vor.

Antworten, weiterleiten, archivieren oder löschen?

Gehören Sie auch zu denen, die die Bearbeitung von E-Mails gerne immer weiter aufschieben?

Vor allem  vermeintlich „unwichtige“ E-Mails häufen sich so schnell im Postfach an und sind dann in großer Anzahl ein echter Zeitfresser.

Arbeiten Sie deshalb immer zuerst alle „Kleinigkeiten“ ab, indem Sie alle E-Mails im Postfach nacheinander durchgehen. Dabei sollten Sie alle, die keiner Antwort bedürfen, sofort archivieren, löschen oder weiterleiten.

Alle E-Mails, die dagegen eine Antwort benötigen, „erledigen“ Sie dabei vorerst nur, indem Sie auf „Antworten“ und dann auf „Als Entwurf speichern“ klicken. So werden Sie erstmal nicht von großen Themen aufgehalten, das Postfach leert sich und Sie können sich im nächsten Schritt Ihren zu beantwortenden E-Mails im Entwürfe-Bereich widmen.

E-Mail-Inhalte optimieren

Wenn Sie auf eine schnelle Antwort hoffen, sollten Sie gehobenen Wert auf einen aussagekräftigen Betreff legen. Das ist immerhin die erste Botschaft, die der Empfänger von Ihrer E-Mail sehen wird.

Im Idealfall fasst ein guter Betreff Inhalt/Absicht einer Mail so kurz wie möglich zusammen.

Wenn Sie dem E-Mail-Knigge folgen, haben Sie generell bessere Chancen auf eine schnelle Antwort.

Eine Ordnerstruktur erstellen

Für alle, die E-Mails archivieren müssen, ist eine Ordnerstruktur hilfreich. Diese sollte Ihre aktuellen Aufgaben, Aktivitäten und Projekte wiederspiegeln, damit Sie einsortierte E-Mails leicht wiederfinden können.

Manche Themen kann man durch Unterordner dabei noch präzisieren. Dabei sollten Sie aber nicht zu tief ins Detail gehen, um nicht mehr Zeit mit dem Archivieren oder der Suche nach E-Mails zu verbringen, als wirklich nötig.

Auch Filterregeln in Ihrem Posteingang können massiv Zeit sparen.

Ihr Feedback hilft uns sehr weiter! Wenn Sie also diesen Tipp hilfreich fanden, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung weiter unten.

310 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ähnliche Artikel

Verschwundene E-Mails? So finden Sie sie wieder!

"Hilfe – meine E-Mails sind verschwunden!" Diesen Satz hat bestimmt jeder schon einmal gehört, wenn nicht sogar selbst ausgesprochen. Doch was steckt wirklich dahinter, wenn bestimmte E-Mails plötzlich weg sind? Wie kann das sein? Wir geben Tipps, woran es liegen kann und wie Sie die Situation in Zukunft gelassen meistern. weiterlesen
2.235 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

E-Mails mit Filterregeln automatisch sortieren

In Ihrem GMX Postfach können Sie Filterregeln für Ihren Posteingang definieren, die automatisch eingehende Nachrichten bearbeiten und/oder sortieren. So wird schon für Ordnung gesorgt, bevor Sie sich in Ihr Postfach einloggen. In diesem Tipp erfahren Sie, wie die Filterregeln funktionieren und wie Sie diese ganz leicht selbst erstellen. weiterlesen
335 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

E-Mails & Cloud aufräumen

Sie möchten Ihr Postfach von unnötigem Ballast befreien und es mal so richtig auf Vordermann bringen? Dann nichts wie los! Am besten sorgen Sie zuerst bei Ihren E-Mails und in der Cloud für Ordnung und schaffen so eine Grundlage, mit der Sie nicht nur besser arbeiten können, sondern auch gleichzeitig noch Speicherplatz für Ihr Postfach gewinnen… weiterlesen
913 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Sich selbst E-Mails schicken

Viele Menschen schreiben sich selbst regelmäßig E-Mails – und das ist gar nicht so ungewöhnlich, wie es sich im ersten Moment vielleicht anhört. Ganz im Gegenteil, es kann sogar sehr praktisch sein. Beispielsweise, um Dateien oder Links auch von einem anderen Gerät aus zu erreichen. Wir geben Ihnen ein paar Beispiele, in denen sich eine E-Mail an das eigene Postfach lohnt: weiterlesen
2.191 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

GMX Postfach-Design – gehen Sie auf Zeitreise!

In über 20 Jahren hat sich bei GMX designmäßig so einiges getan. Pünktlich zum Weihnachtfest haben wir dazu für Sie ein kleines Schmankerl vorbereitet: Gehen Sie auf eine kleine Zeitreise und lassen Sie sich überraschen… weiterlesen

Themen

Postfach E-Mail
216 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

E-Mails effizient löschen

Viele kennen es – ­ein Berg voll E-Mails erschwert es, Ordnung im Postfach zu halten. Damit Sie nicht den Überblick verlieren, zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails einfach und vor allem langfristig löschen können. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr GMX Postfach dabei unterstützt... weiterlesen
479 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Tastaturkürzel für Fortgeschrittene

Sie haben sich eine Fortsetzung unseres ersten Teils zum Thema Tastaturkürzel gewünscht. Daher haben wir nun weitere, etwas speziellere Tastenkombinationen für die Arbeit am Windows-PC herausgesucht und für Sie in einer Tabelle zusammengestellt. Und das Beste daran: Die Tabelle mit den Shortcuts steht Ihnen weiter unten zusätzlich als PDF-Datei zum Download zur Verfügung. weiterlesen

Themen

Postfach E-Mail
572 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Verschwundene E-Mails, Tastenkürzel & mehr

"Hilfe, meine E-Mails sind plötzlich weg!" Dieses Gefühl sorgt für Panik. Doch unser GMX Blog sorgt schnell für Aufklärung und bietet viele weitere Informationen und praktische Tipps für Ihren E-Mail-Alltag. Hier sind die hilfreichsten Lieblingsartikel unserer Leser. weiterlesen

Themen

E-Mail Postfach
204 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Klein, aber oho: Neue GMX Funktionen für PC & Smartphone

Sie finden, manche Dinge im Postfach und der Mail App sollten leichter zu bedienen sein? Änderungswünsche nehmen wir natürlich gerne entgegen und setzen diese auch um! So wie in den letzten Monaten, in denen vor allem die kleinen aber feinen Funktionen im Fokus standen. Hier für Sie im Überblick: weiterlesen
697 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Die wichtigsten Tastaturkürzel

Sie suchen mal wieder eine Funktion in Ihrem Menü? Oder haben gerade keine Maus zur Hand? In Zukunft ist diese Suche nicht mehr notwendig, denn wir zeigen Ihnen die wichtigsten Tastaturkürzel, die Ihnen den PC-Alltag mit Windows erleichtern. weiterlesen

Themen

Postfach E-Mail
2.237 Personen finden diesen Artikel hilfreich.