Postfach-Ordnung am Jahresende

Während der besinnlichen Feiertage hat man endlich mal wieder Zeit, für Ordnung zu sorgen. Warum nicht auch im Postfach? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Postfach für 2017 vorbereiten und ganz schnell für Ordnung sorgen – auch dauerhaft.
1. E-Mails löschen oder archivieren?
Diese beiden Möglichkeiten bereiten einem bei besonders großen E-Mail-Ansammlungen häufig Kopfzerbrechen. Man drückt sich regelrecht davor, alle E-Mails des vergangenen Jahres einzeln durchzugehen, um die wichtigen zu archivieren und die zu löschen, die man nicht mehr braucht.

Der Trick: Gehen Sie nur die letzten 1-2 Wochen Ihrer E-Mails durch und kopieren Sie häufig vorkommende Absender in die Suchleiste Ihres Postfachs. Nach einem Klick auf die Lupe werden Ihnen alle Nachrichten, die Sie jemals von diesem Kontakt erhalten haben, angezeigt. Wählen Sie diese nun alle aus und entscheiden Sie sich: Löschen oder archivieren?

2. Eigenes Archiv erstellen
Manchmal reichen die voreingestellten Ordner nicht aus, wenn man zum Beispiel E-Mails nach Themen entsprechend archivieren möchte (Shopping, Rechnungen, Flüge, etc.).

Dieses Problem ist mit neuen Ordnern schnell gelöst. Sie können diese im linken Menü anlegen und organisieren. Toll daran ist, dass Ihre eigenen Ordner auch im „Verschieben“-Menü angezeigt werden, und Sie so auch große „Ladungen“ E-Mails auf einmal in eigene Ordner verschieben können.

Um nun alle E-Mails aus einem Thema in Ihre neuen Ordner zu verschieben, benutzen Sie die den oben genannten Such-Trick mit den passenden Suchbegriffen (z.B. Rechnung, Tickets, etc.)

3. Filterregeln erstellen
Nachdem Sie nun alle alten E-Mails durchgearbeitet haben, wollen Sie natürlich, dass Ihr neues Ordner-System im neuen Jahr weiterhin funktioniert. Das geht mit Filterregeln automatisch: Mit diesen legen Sie nämlich fest, was mit neuen E-Mails passieren soll. Sie können beispielsweise bestimmen, dass E-Mails des Absenders „rechnung@online-shopping.de“ automatisch in Ihren Ordner „Shopping“ verschoben werden sollen.

Wir wünschen Ihnen „gut sortierte“ Weihnachten!

3.524 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ähnliche Artikel

Ordnung in E-Mails & Cloud

Sie möchten Ihr Postfach von unnötigem Ballast befreien und es mal so richtig auf Vordermann bringen? Dann nichts wie los! Am besten sorgen Sie zuerst bei Ihren E-Mails und in der Cloud für Ordnung und schaffen so eine Grundlage, mit der Sie nicht nur besser arbeiten können, sondern auch gleichzeitig noch Speicherplatz für Ihr Postfach gewinnen… weiterlesen
743 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Verschwundene E-Mails? So finden Sie sie wieder!

"Hilfe – meine E-Mails sind verschwunden!" Diesen Satz hat bestimmt jeder schon einmal gehört, wenn nicht sogar selbst ausgesprochen. Doch was steckt wirklich dahinter, wenn bestimmte E-Mails plötzlich weg sind? Wie kann das sein? Wir geben Tipps, woran es liegen kann und wie Sie die Situation in Zukunft gelassen meistern. weiterlesen
2.231 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

E-Mails schneller bearbeiten – so geht's

Gerade wenn man nicht wirklich Zeit hat, kommt ein brechend volles E-Mail-Postfach ungelegen. Es gibt aber Methoden, mit denen Sie den Berg schnell bewältigen und so langfristig viel Zeit sparen können. Wir stellen Ihnen einige davon vor. weiterlesen
309 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

E-Mails mit Filterregeln automatisch sortieren

In Ihrem GMX Postfach können Sie Filterregeln für Ihren Posteingang definieren, die automatisch eingehende Nachrichten bearbeiten und/oder sortieren. So wird schon für Ordnung gesorgt, bevor Sie sich in Ihr Postfach einloggen. In diesem Tipp erfahren Sie, wie die Filterregeln funktionieren und wie Sie diese ganz leicht selbst erstellen. weiterlesen
333 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Postfach teilen

Viele Paare nutzen neben der persönlichen E-Mail-Adresse auch eine, die sie sich gemeinsam teilen. Das mag für manche kompliziert klingen, ist aber mit der richtigen Vorbereitung gar kein Problem und kann viele Vorteile haben. Wir zeigen Ihnen in diesem Tipp, wie Sie ein gemeinsames Postfach effizient nutzen. weiterlesen
83 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Selbsttest Sicherheit im Postfach – mit Checkliste!

Wie sicher sind Sie in Ihrem Postfach unterwegs? Ist zum Beispiel Ihr Spamschutz – so wie von GMX vorgesehen – aktiviert? Und wie steht es mit den optionalen Sicherheitseinstellungen wie zum Beispiel der E-Mail-Verschlüsselung? Machen Sie mit uns den Check und gehen Sie Schritt für Schritt durch, welche Einstellungen obligatorisch und welche für Sie als Zusatzoption eventuell Sinn machen. weiterlesen
140 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Sich selbst E-Mails schicken

Viele Menschen schreiben sich selbst regelmäßig E-Mails – und das ist gar nicht so ungewöhnlich, wie es sich im ersten Moment vielleicht anhört. Ganz im Gegenteil, es kann sogar sehr praktisch sein. Beispielsweise, um Dateien oder Links auch von einem anderen Gerät aus zu erreichen. Wir geben Ihnen ein paar Beispiele, in denen sich eine E-Mail an das eigene Postfach lohnt: weiterlesen
2.153 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

GMX Postfach-Design – gehen Sie auf Zeitreise!

In über 20 Jahren hat sich bei GMX designmäßig so einiges getan. Pünktlich zum Weihnachtfest haben wir dazu für Sie ein kleines Schmankerl vorbereitet: Gehen Sie auf eine kleine Zeitreise und lassen Sie sich überraschen… weiterlesen

Themen

Postfach E-Mail
209 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ihre Daten bei GMX – jetzt überprüfen!

Ihre bei GMX hinterlegten persönlichen Daten finden Sie unter "Mein Account" in Ihrem Postfach. Hier können Sie beispielsweise Ihre Mobilfunknummer hinterlegen, um im Notfall schnell selbst ein neues Passwort zu erstellen. Oder Ihr Passwort ändern, falls eventuell ein unbefugter Zugriff erfolgt sein könnte. Daneben gibt es aber noch weitere Einstellungsmöglichkeiten, die die Sicherheit Ihres Postfachs erhöhen und die wir Ihnen nun nacheinander vorstellen möchten… weiterlesen
124 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Online Office Einführungstour mit Bedientipps

Wussten Sie's? Direkt in Ihrem Postfach können Sie Dateien online bearbeiten und jederzeit darauf zugreifen: Im integrierten, kostenlosen Online Office! Und damit Sie wissen, wie Sie Textdateien, Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen editieren, haben wir eine kleine Tour für Sie vorbereitet. Einfach durchklicken und schlau machen. weiterlesen
96 Personen finden diesen Artikel hilfreich.