Bequem von unterwegs Briefe lesen, die demnächst im Briefkasten landen? Mit der kostenlosen "Digitalen Kopie" in Ihrem GMX Postfach geht das ab sofort! Aber nur, wenn Sie es möchten! Neugierig? Dann lesen Sie weiter.
Für viele Menschen bringt die "Briefankündigung per E-Mail" bereits seit einer ganzen Weile echte Erleichterung: Einmal im Postfach aktiviert, weiß man vorab Bescheid, welche Briefe (versendet via Deutsche Post) demnächst im Briefkasten eintrudeln. Die Infomail mit dem Umschlagbild des Briefs verschafft Gewissheit und auch einen gewissen Informationsvorsprung. Natürlich wird beim gesamten Prozess das Briefgeheimnis gewahrt: Alles erfolgt automatisiert, gesichert und auf datenschutzrechtlich einwandfreier Basis.
Das ist gar nicht schlecht, oder? Und deswegen geht GMX mit der "Digitalen Kopie" jetzt einen Schritt weiter in Richtung digitalisierte Post: Wer mag, kann sich durch diese neue Funktion auch bestimmte Briefe per E-Mail zustellen lassen und sie lesen.
Optional: Die Erweiterung "Digitale Kopie"
Die "Digitale Kopie" ist die kostenlose und optionale Erweiterung der Briefankündigung: Die "Extended Version" sozusagen. Wer sie als GMX Nutzer aktiviert hat, findet in der Ankündigungs-E-Mail – soweit verfügbar – auch den eigentlichen Brief als PDF-Anhang zum Lesen. Doch was genau heißt "soweit verfügbar"? Die Frage ist:
Welche Briefe kommen denn als PDF-Anhang?
Viele Unternehmen liefern ihre Briefe bereits digital an die Deutsche Post. Dort werden sie dann automatisch ausgedruckt, kuvertiert und an die Empfänger verschickt. Und solche Briefe sind es beispielsweise, die Sie als GMX Nutzer vorab per "Digitaler Kopie" erhalten können. Es handelt sich dabei z. B. um
Schreiben von Telekommunikationsunternehmen.
Schreiben von Ihrer Versicherung oder der Bank.
Dialogpost – z. B. vom Autohaus, Lieblingsgeschäft oder Ihrem Optiker.
Sie erhalten also vorab die digitale Version des Originals – und dann wie gewohnt auch das ausgedruckte Exemplar per Briefpost.
Gut zu wissen: Je mehr Unternehmen Briefe an ihre Kunden digital einliefern, desto mehr Briefe können Sie als Kunde mit einem GMX Postfach künftig als "Digitale Kopie" erhalten.
Beispiel einer "Digitalen Kopie"
Bereits in der E-Mail-Liste können Sie die Ankündigungs-Mails am markanten Deutsche-Post-Logo erkennen. Und der Betreff verrät Ihnen dann, ob eine Digitale Kopie anhängt:
"Digitale Kopie": Links in der E-Mail-Liste, rechts die geöffnete E-Mail mit PDF-Anhang.
Vorteile der "Digitalen Kopie" & Briefankündigung
Informationsvorsprung und dadurch früheres Reagieren möglich.
Spart nerven, bringt Gewissheit.
Zugriff auf Briefinhalte aus der Ferne: praktisch für Vielreisende oder bei Nutzung eines Zweitwohnsitzes.
Wissen, wenn ein Brief angekündigt wird, aber nicht ankommt. Sie können nachhaken. Oder beim Absender um nochmaligen Versand bitten. Das ist gerade bei wichtigen Dokumenten oder zeitkritischen Themen relevant.
Beide Funktionen sind kostenlos und optional: Ob Sie die "Digitale Kopie" aktivieren, bleibt also ganz Ihnen überlassen. Sowohl die Briefankündigung per E-Mail als auch die "Digitale Kopie" lassen sich jederzeit aktivieren und deaktivieren. Hinweis: Die "Digitale Kopie" funktioniert nur, wenn Sie die Basisfunktion "Briefankündigung per E-Mail" aktiviert haben.
Wie aktiviere ich die "Digitale Kopie"?
In Ihren Einstellungen finden Sie die "Briefankündigung", dort gelangen Sie auch zur "Digitalen Kopie". Oder Sie klicken hier und werden direkt weitergeleitet.
